Question

职场新人，如何拒绝做额外工作？

Answer 1

不管是初入职场的新人，还是职场“老将”，都会遇到让你做一些不属于自己的事，遇到这种情况，不属于你的工作一定要分情况对待，不能都做，也不能一点也不做。
1，搞清界限
首先要搞清楚自己的职责范围是什么。在职场，我们拿薪水，是因为干好了本职工作，而不是超出职责范围来做其他的事情。如果总是越过本职去做不属于自己的工作，因精力不济导致本职工作出乱子，那么，就有点舍本逐末的味道。
所以，在思考要不要接手不属于你的工作前，先要考虑会不会因此给本职工作带来不利影响。如果答案是肯定的，那么，就要拒绝。其次要搞清楚与对方的关系是怎样的。要弄明白，是谁把这个额外任务派给你的？是部门内的同事还是其他部门的同事？是朋友？是领导？
总之，要根据你们两的关系轻重来判断是否接手这个附加任务。如果，关系一般，自己又没有多余的时间精力，接手附加任务后会给本职工作带来被动，那么，就要想办法拒绝了。
2，清楚期望
既然对方把事情交给你了，他总会有期望值的。期望或大或小，或强或弱，都要了解清楚。毕竟，你如果接手了，任务就到你这里了。不是你的任务，也变成你的任务了。
在考虑是不是接手前，先要分析，对方对这项工作有哪些期望：该项工作要什么时候完成？希望通过什么方式方法完成任务？要达到一个怎样的水平层次？希望哪些人也一并参与？如果在了解这些问题之后，你发现你办不到，那么，就要果断拒绝。千万不要认为这个环节是多余的。要知道，有些人把事情交给你之前，他可能也向其他人请求过，只是，其他人觉得自己可能无法完成任务而拒绝他了。
所以，你并不是“唯一人选”。你帮别人分析了他的期望值，再根据自己的实际情况，逐一审视这些期望，最后诚恳地告知对方，更是对对方的一种尊重。
这里，要注意一个问题，那就是沟通的问题。有时候，因为用词用语习惯的不同，不同人对同一个意思的表达是不一样的。所以，在确定是否接手这个附加任务之前，一定要和对方沟通好。
3，留好“工作证据”
在职场，有的人接手一个本不属于自己的工作，辛辛苦苦加完班，最后，把完成的工作交到对方手里的时候，对方不但不领情，反而觉得你是敷衍了事。为什么？因为，他对你的期望值与你给他的工作成效不匹配。那么，该如何规避这种问题？要做好留足“工作证据”的准备。
如果给你派额外任务的是你领导，那么，工作交给你之后，你最好列出工作计划，不时汇报工作进度、遇到的困难，这样，领导对你这项工作的付出自然就一目了然了。最好，即使工作成效不是太突出，他也能理解你的投入和付出；此外，不管是领导还是同事派给你额外任务，在工作开展中，还可以通过口头汇报、邮件汇报等方式，告诉他们你做了什么、用的什么方式、任务进度、遇到的困难、预计什么时候能完成该项工作等情况。只要沟通好了，一些“哑巴亏”也就能避免了。