Question

采购助理的工作内容

Answer 1

整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间，收集，整理及统计各种采购单据及报表。

采购工作是一个很有延续性，可以长时期投入的职业。协助采购人员付款整理，资料审查等；负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核。在大企业中，它可以细分成很多岗位。例如直接物料，间接物料，大批量的汽车制造，小批量的机械零部件采购。

应具备擅于规划的能力，不仅要学会规划职业发展生涯，更要在采购工作的方方面面应用并提升自己的规划能力。较强的谈判沟通能力，沟通是每个职业必不可少的一部分，善于倾听、合适表达、技巧谈判等都能够在职业发展中起到助力作用。组织协调能力，这一方面的能力是体现领导力的重要一环，只有能够妥善组织协调，才能够胜任一些管理岗位。

采购流程

采购部门与项目经理沟通，制定并批准项目实施所需的采购项目清单。部门必须向外部供应商指定批准的项目。项目采购流程的这一步要求部门根据规格寻找可以采购必要项目的潜在供应商。为此，部门需要设置供应商选择标准，其中可能包括诸如交付、服务质量、成本和零件性能等措施。

部门必须与供应商就交货日期和付款条件进行沟通，以确保在规定的项目预算内“准时”交付订购的物品。所有条件都应列在采购合同中。此外，详细的交货时间表应与采购商协商并经采购部门批准。采购管理流程的成功取决于采购部门如何控制交货和付款流程。