Question

如何用EXCEL快速分配数据？

在EXCEL表格中，如有阜阳，阜南，界首这三个地区，三个地区中各有几百个数据，分配给6个人，怎么让这6个人分配的数据中都有一小部分这三个地区的数据呢？

Answer 1

1、在电脑中打开要编辑的excel表格

2、打开带有数据的那张表格，在另外一个表格上打开要自动对应结果的数据。如图

3、打开要对应的内容，如图，要通过人名自动同步对应的绩效考核结果，确定了思路就可以进行下一步的操作了

4、在excel表格的上方找到 “公式” 菜单，打开公式菜单：在接下来找到 “插入函数”,通过这种方式找到的函数引用比较容易理解

5、打开插入函数，会跳出来一个插入函数的“使用向导”，这时候需要点击如图所示的向导对话框的下拉的“三角形的按钮”，这里会显示要使用的函数的类型

6、在“选择函数类型”的下拉菜单里面找到“查找引用函数”

7、并在这里找到"vlookup函数“，点击"确定"。如图所示

8、插入函数的第一个参数，就是需要在“数据表首列”需要“搜索的值”，也就是“引用的数据”

9、输入包含“引用数据”和“结果数据”所在的区域，把鼠标光标放到第二栏，输入数据所在的区域

10、最后一个参数就是确定数据的匹配是“精确匹配”还是“模糊匹配”,这里是要找到指定人的绩效工资,一对一的，所以要用精确

11、用填充饼向下拖动,拖动到等列充满,这时候就可以直接在A列输入人名自动对应数据了。就可以用EXCEL快速分配数据了。

Answer 2

1. 表格按年龄排序，年龄就按大小排列了，一样的年龄就排在一起了。

2. 在表格右侧找一空列，做序号，1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。再继续做1、2、3.....8、9、10,......一直做满全表3000个。每人对应一个号。

3. 表格按新作的序号，排序，就会有300人是1，有300人是2......分别把对应1、2、3.....9、10号的人名分给10个人，每个人分到的年龄就差不多了。

Answer 3

推荐方法：
建立辅助列，输入1、2、3，4、5、6向下复制到数据结尾，然后对辅助列排序，数字序号自动排在一起了，然后进行分配任务。

Answer 4

两种方法：
1、按各种情况自动筛选，再COPY到各分表
2、插入一列，按各种情况录入，进行标记，再按该列进行分类汇总，之后需要看什么内容，就在本表内可以看，与有几个分表内容一样。

Answer 5

如将3000分配的10,58,76，57,34···中，不明白什么意思？3000平分成
10个数据？
第二
数据整体下调
可以
将一堆数据
都乘以5%
然后复制
粘贴的时候
选择
“选择性粘贴”选
“数值”
就可以了！