Question

人事档案缺转正定级表,怎么办?

我家是江苏徐州沛县的，在南昌读书，由于档案不能直接派到我家乡所在的县城，2008年毕业后，档案派到了南京人才交流中心，然后当年由南京人才交流中心派到了沛县人事局，就一直没管过。2008年毕业后，我在上海的上海三凯建设监理有限公司工作，由于没有编制属于合同工，档案没有调动；2009年至2011年我在四川铁科建设监理有限公司还是由于没有编制，档案没调动；2012年至2013年在，山西省太原一家私企工作，档案没调动；现在我在太原理工大学建筑研究院工作，需要调动档案，但是问题来了！
在山西省人才市场开具调档函到家乡的沛县人事局调出档案后，山西省人才市场说我的档案里没有转正定级表、行政介绍信、工资介绍信。
打电话咨询沛县人事局为什么我的档案没有这些东西，人事局人回答说，由于我在沛县没有正式的单位，不能开具这些证明。（后悔当初没有放在沛县人才市场，当初不懂这些东西，以为放人事局和人才市场一样，能存档就行了）
请问各位：
我的情况该怎么办？放回沛县人事局还是没有这些资料，要是放回沛县人才市场，要1年后才能转出，而且我中间的这些工作经历是不是就没有了？（毕业后一直都在交社保、医疗保险），改怎么办啊？？
2011年在沛县考过一次助理工程师考试，考试前去人事局开了证明，还交了600元钱，发下的证上写的工作单位是：沛县人才市场。

Answer 1

人事档案缺转正定级表

只能按原籍人社局说的去办，不然你就没有干部身份，档案永远也转不出来。

转正定级

在很长的一段时间里，为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；也是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。

但是按照国家档案制度的改革，经相关部门研究决定，自2015年1月1日起，全国将取消流动人员的人事档案保管费，存档期间也不再调整档案工资，档案行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料也不再作为必备材料。

根据人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》 ，今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。机关事业单位和国有企业在招考、聘用、招用流动人员时，可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录，认定参加工作时间和工作年限。

Answer 2

你的档案属于问题档案，也就是没有干部身份，15年以前都需要有一年的转正定级时间，但是按照国家档案制度的改革，经相关部门研究决定，自2015年1月1日起，全国将取消流动人员的人事档案保管费，存档期间也不再调整档案工资，档案行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料也不再作为必备材料。
根据人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》 ，今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。机关事业单位和国答有企业在招考、聘用、招用流动人员时，可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录，认定参加工作时间和工作年限。
你的问题只有北京的部位人才可以处理。

Answer 3

那没办法。你现在后悔也晚了。
你必须只能按原籍人社局说的去办，不然你就没有干部身份，档案永远也转不出来。

追问

我在人事局考过一次职称，当时还去档案管理的地方交了600元钱，当时好像说必须在人才市场才能考试，而且职称证上的工作单位是沛县人才市场，那是不是就意味着我的档案在人才市场待过，就应该办过人事代理的。

追答

囧，办没办过人事代理自己都不记得了么。。？
那你的报到证呢？
你当初拿着报到证去报到过了吗？
那你既然已经都考过职称了，为什么档案里会没有职称资料？
转正定级和职称其实是一回事。。

追问

今天找到一份人事代理合同，确定是办理过人事代理。报到证我还保存这呢，当初是拿着报到证去报到的，是已经考过职称考试了，但是档案里山西省人才市场的工作人员说还是刚毕业时候的档案，没有新增工作的档案。转正定级和职称是不是一回事，我也搞不清楚，第一次听说转正定级这个词。看您比较专业，我想问一下，我现在该怎么办呢？

追答

转正定级，就是你办人事代理满一年之后，你档案所在地的人社局可以给你办一个和专业（本科）相近的初级职称，这就是转正定级。是直接就给转的，不用考。中级以后就要考了。
而已经报到过和办过人事代理的毕业生档案，就是人事档案了，已经有干部身份了。
如果已经办过报到手续了，那报到证应该是已经交到你办报到的人社局的，但是你的为什么还在你自己手里？如果你已经办过人事代理了，但是你的档案里为什么没有人事代理的材料？为什么还是毕业生档案？你当年是怎么办的手续？怎么存的档案？
你当时在沛县人社局报到了吗？是在沛县人才办的人事代理吗？
建议你先拿着报到证和人事代理合同去沛县人社局去问一下。

追问

1、去报到的时候，工作人员说不要报到证。2、档案2008年进人社局。2011年县里要考助理工程师，在办理报到的地方交了600，签订了一个人事代理合同，但是签订的日期是2008.08。至于档案里为什么没有人事代理材料，是不是因为县城工作人员不负责，就没有管过我的档案？3、我办手续的过程是：南昌----南京---沛县，拿着江苏省人才交流中心开的报到证去沛县人社局报到的。

追答

如果你已经有职称，那职称相关表格、材料应该是放在档案里的。这是你人事档案的一部分。
前面说过的，初级职称不用考，直接在你做人事代理的人社局办转正定级就可以了。就是你的那个助理职称。
如果你都办过了，那档案里面肯定都有记录，不可能还是学生档案。
但是，现在从你的档案情况来看，你根本什么都没办过。
所以，当年到底是怎么回事，很难说清了。你最好带着报到证和人事代理合同去沛县人社局去问一下。如果有当年办人事代理时候的缴费证明、职称证什么的也都一起带过去。

Answer 4

你毕业后，到新单位报道上班，一年后单位给你办理转正定级，实际上就是填一个转正定级的表。这里需要注意的是，转正定级的单位和你报到证上的单位必须是一致的。你的报到证上的单位是哪里？

追问

毕业后，单位和人事档案一直都不在一个城市，而且都是合同工。

Answer 5

我是85年进厂到94年出厂没有招工表怎么办