Question

Excel表格导入到Access，对双方格式设置有何要求

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Answer 1

一、直接导入法
1.启动Access，新建一数据库文件。
2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。
4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。
注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。
至此，数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1.启动Access，新建一数据库文件。
2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。
郑州办公文秘培训提醒大家注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。