怎样把excel表格中相同的名称排列在一起
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可以在EXCEL表格中建立一个筛选的功能,勾选相同的名称即可显示该内容。然后再通过手动将其复制和粘贴进行整理即可将打乱的文件中相同内容排列在一起了。具体的操作方法如下:
1、在电脑中打开EXCEL文件,选中第一行以后点击菜单栏的数据,选择筛选按钮。
2、如需要显示相同人员姓名,则在该列中点击上方筛选的下拉箭头。
3、在展开的选项中先点击全选,然后再勾选一个需要查找的内容并点击确定按钮。
4、此时就可以看到已经通过筛选的功能将该相同人员的内容排列在了一起。如还需要数据整理,可以选中该内容点击右键选择复制。
5、再打开其他的EXCEL文件,点击右键选择粘贴。
6、如还需要筛选其他人员,则继续点击该列筛选的下拉箭头,选择需要的内容并点击确定按钮。
7、可以看到再次将其他相同内容排列在了一起,点击右键选择复制。
8、再打开空白的EXCEL文件,选择粘贴按钮。即将之前散乱的EXCEL文件内容通过筛选和复制粘贴的整理,使相同内容排列在一起了。
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想要把excel表格中相同的名称排列在一起,可以按照以下步骤进行操作:
1、如下表中想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起。
2、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择【排序】。
3、点击【自定义排序】。
4、在“主要关键字”一栏选择“列A”,点击确认即可。
5、如图,得到相同名称的排列。
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单击表格中任何一个有数据的单元格后,打开“数据”菜单,选择“排序”,在弹出的对话框中,设置排序的主要关键字,确定,即可按指定的关键字(表格中的列标题名)将具有相同名称的数据排列在一起。
选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
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选择名称列,在“数据”选项下“升序”排序,并“扩展选定区域”,即可。
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