公司保证书要怎么写?
公司保证书的写法,还是依然遵循保证书的基本写法来,分以下几个要点:
首先,是标题。
在保证书的开头第一行,要在正中写“保证书”三个字,有时候可以在“保证书”三个字前面,加上该保证书所要保证的具体内容。
其次,是称谓。
在标题下方换行,然后顶格写上称谓,也就是说,该保证书写给谁的,就写谁的称谓,可以是人的姓名,也可以是上级组织、领导机关的名称。
接下来,就是正文。
正文最主要是氛围两个部分,第一部分写的是为什么要写保证书,也就是写该保证书的缘由,尽量以简短的文字来写明,第二部分则就是保证书的主要内容了,一般采用分条列出的写法,写明立保证者做出保证的具体事项,如保证做到什么,在多长时间里,达到什么程度,采取什么具体措施来实观自己的保证,或保证不再犯什么错误,怎样做到不再犯此错误等等。保证内容要写具体;可实行、可检查、可监督、以使保证书起到应有的作用。此外有的保证书有结尾,结尾为致敬语。结尾也可强调一下保证的主要内容,有的保证书没有结尾。
最后,是署名及日期。
在保证书的正文右下方,写上该保证人的姓名或者单位的名称,换行,再在下面写明该保证书书写的日期。
保证书的特点:
1、誓言特性
保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或个人表决心下保证时所使用的一种书信。它在一定程度上对立誓者形成一种制约和鞭策。所以具有誓言性的特征。
2、单方特征
保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织或集体在收到保证书后并不作什么答复,只是根据保证者所保证的内容实施监督和检查。所以从行文方式这一角度看,保证书具有单方的特证。这同一般的书信来往是有根本不同的。
3、书信体格式
尽管保证书是单方发出的,但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。