EXCEL表格超出了打印范围怎么办?
EXCEL表格超出了打印范围的方法:
打开需要打印的excel文档以后,点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮,可以看到这个文件打印之后,表格会被分割成两部分。
再从打印预览回到excel表格中来,可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围,右侧是超出范围的,将使用另外一张纸来打印。
打开“页边距”以后,看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整,如果上下左右都超出打印范围了,那么都要调整。如果左右超出了,就只用调整左右的数值即可。
左右的数值调整以后,再返回到文档当中打印预览一下,看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上,那么还可以继续调小,直到处在一种纸上为止。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能.
一、可以缩小表格(如果还有空间的话),但是缩小的程度要使表格能看得清。
二、‘文件’中的页面设置。可以在里面调节上、下、左、右的边距,使表格刚好达到打印范围。
三、尽可能在看得清的情况下缩小文字大小与表格大小。
运行excel,打开要打印的文件。下图虚线右侧的则是超打印区域的部分。
按"打印预览“按钮,显示出打印结果为2页,而且内容都分隔开,显示效果非常差。
点击工具栏中的”视图“选项。
选择”视图“选项下面的”分页预览“,查看效果。
把鼠标移动到页面中的蓝色虚线上,拖动到最右面与右侧边框重合,
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按 ”打印预览“键可以看到,现在整份文件已经可以在一张内打印出来了,这样就完美解决了超范围打印的问题。
然后你把鼠标放在边界上,鼠标就显示为双箭头,可以将边界拖动到你想要的地方。
如果还是不够,可以在“页面布局”中设置页边距,将页边距设置得小一些,也可以将表格宽度设置稍微小一些。
试试看,祝你成功。
选中需要打印的单元格区域→文件→打印区域→设置打印区域
打印预览看看