视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。
视频会议系统主要有以下四种使用环境：
1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
2.会议型双向视频会议系统：会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。
3.特殊环境下的视频会议系统：为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求，视频会议系统既不同于教学型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。
4.教学型视频会议系统：教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。奈伍NexPod Pro N149视频会议解决方案专门针对6人以下的小型团队设计，拥有宽广的120°广角、数字平移和机械倾斜功能、5倍高清数码变焦和清晰入微的光学效果可令房间内所有与会人员一览无余。
视频会议系统的功能介绍：
(1)会议呼叫：会议控制、呼叫、分屏功能，多种编码转换功能。
(2)视频呼叫：可以直接在线邀请参加会议，通过对方同意，能接收到该用户的视频图像。
(3)电子白板：允许多人在电子白板上进行图文操作:可同时交换信息，进行项目协作、授课和展示:同步查看相同的白板页面及白板权限控制打开的网页。
(4)文字短信：所有与会者都能用公共的平合进行有效的文字交流和沟通，提供一对一的私人聊天空间，也可以进行一对多的广播发送。
(5)发送文件：与会者可在开会时传输文件给某个会议成员。
(6)会议管理：会场管理，设置主持人和会议进程管理等。
(7)资料查询：提供按时间、摄像点、事件、报警等的查询手段，方便所需各种资料的调用、回放。
(8)远程控制：有效的远程控制操作、故障诊断和软件升级，远程培训等功能。
(9)会议录像：完整地保存会议视频、音频、共享数据、文字信息、会议人员列表、会议过程等。也可以同时把各会场的视频、音频单独地以文件资料的形式录制保存下来。可以本地播放或网络点播的形式供会后查询、学习和资料保存。会议系统
(10)云台控制：可以远程遥控分会场云台，对摄像机的方位转动和焦距进行调整。
(11)自动轮巡：设置轮巡分会场的数量、循环周期。
(12)语音激励：可以将正在发言的参会者视频画面自动跳转到大画面。
视频会议推荐专业的中目视频会议软件。此系统是上海华万通信科技公司研发。可为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务，用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。
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视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。远程视频会议的实现及普及为企业协作与通信带来了飞跃性的进展，许多企业每年因此节约了大量的差旅费用，更帮助企业各部门管理人员节约了大量宝贵的时间，提高了工作效率。
