Question

OA办公系统的作用是什么?

Answer 1

OA（OfficeAutomation），是利用网络和软件技术构建的协同办公和内部管理平台，是企事业单位的信息化管理软件。OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式，利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作。OA的主要功能和应用范围如下：1、建立内部沟通合作平台例如：通知、公告、工作沟通、工作日记、任务管理、工作计划、即时沟通和信息传递等。2、内部管理的规范化和流程化提高单位内部协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性，实现单位内部管理流程的规范化和流程化。企业内部费用审批、行政事务审批、订单、报价…

Answer 2

现代企业的发展和经营管理离不开信息化，而oa是企业信息化的基础管理软件，是面向企业大多数人的应用软件，企业实施oa的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求，具体可以从以下多方面取得良好的效果。
1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍，沟通、交流快捷有效
2、实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范
3、建立企业内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱
4、全面的组织机构与人力资源管理，监控工作绩效，工作任务实时督办、提升执行力
5、知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的积累和沉淀
6、提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本
7、全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量
8、规范信息管理，多极权限控制，确保信息安全
9、创造数字化办公环境，实现全球化远程办公和移动办公
10、激活企业硬件投资，整合系统与网络资源
oa是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段，提高管理水平和管理效率，在整体增强企业的竞争力。