Question

你认为采购管理当中哪些方面管理是最重要的？

Answer 1

　　一、 采购流程细分、采购责任细分
　　我们知道采购活动通常分为几个步骤：采购计划、市场调查、货比三家（三字古义为多）、讨价还价（议价）、选择供应商、合同草签、合同审批、下单订货、货物验收、品质检验、生产反馈、货款结算。
　　二、 严格挑选采购人员
　　公司将采购权限下放给各生产单位，但采购人员的任用权控制在公司手上。用人单位可以提报人选，但最终是否选用，还得公司总裁说了算（审批），防止采、用人员串通一气。在企业内部又增加了一道防火墙。
　　三、 严格控制采购过程
　　当我们将采购活动按流程细分之后，控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。合同管理、供应商管理更是只能加强，不能放松。除了货物验收、品质检验、生产反馈在时时监督采购活动成果之外，公司还要另设监察审计部门进行重点监控。所有采购人员的所有采购活动都在双向监督之下。采购人员的任何不法举动都可能被及时发现。

Answer 2

采购管理重要部分涵盖了以下主要内容：

• 采购需求确认：明确项目的采购需求，包括确定采购的产品、服务或资源的规格、数量、质量要求等。

• 供应商选择和评估：识别、筛选和评估潜在的供应商，以确定最适合项目需求的供应商。这包括收集供应商信息、制定评估标准、发出询价或招标邀请，并进行供应商的评估和选择。

• 合同管理：管理与供应商之间的合同过程，包括合同起草、谈判、签订、履行和关闭等。合同管理确保合同条款的合理性、合规性，以及供应商交付的产品和服务与合同约定的一致性。

• 供应商关系管理：与供应商建立和维护良好的合作关系，以实现持续的供应和满足项目需求。这包括与供应商的沟通、解决问题、处理纠纷、评估供应商绩效，并寻求与供应商的长期合作关系。

• 采购监控和控制：跟踪和控制采购过程，确保采购活动按计划进行并达到预期效果。这包括监控供应商的交付进度、检查产品质量、管理采购变更、处理供应商风险和问题等。

• 采购合规和风险管理：确保采购过程符合法律、法规和组织内部的采购政策和规定。管理和减轻采购过程中的风险，包括风险识别、评估和应对，以降低采购风险对项目的潜在影响。

• 采购绩效评估：对供应商和采购过程进行评估，以确保采购过程的有效性和供应商绩效的满足。这包括评估供应商的交付质量、合同履行情况、成本效益等。

• 采购数据和报告管理：管理和记录与采购相关的数据和信息，包括采购记录、合同文件、供应商绩效报告等。这有助于支持采购决策、跟踪采购过程，并提供有效的采购报告。

采购管理的目标是确保项目能够获得高质量的产品和服务，并在时间、成本和质量等方面实现采购目标。这涉及识别项目的采购需求，选择合适的供应商，管理与供应商的合同关系，并对采购过程进行监控和控制。

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