Question

印章监控仪是干嘛用的 都有哪些功能？

Answer 1

印章监控仪也叫智能印章管理系统，是一款依托于物联网、现代化信息技术拥有研发而来的企业印章管理系统。

顾名思义，印章监控仪就是能够让企业管理人员对印章日常使用、审批进行监管。具体是如何实现应用场景又有哪些呢？

领导出差工作不在办公司，内部管理缺乏威慑与监控，很容易出现印章私盖、偷盖行为的发生，不管是出于何种目的，这对公司来说终归是有害无好，但是领导又不能印章带在身边或是锁起来，这样就会妨碍日常工作和业务正常进展。交给他人保管，领导人不能实时监管印章使用状态，依旧还是放不下心。

针对上述问题，印章监控仪就能够很好的解决企业后顾之忧，思格特印章监控仪采用一体成型金属机身、全密封双向解锁设计，将印章安装至监控仪内部，依托于物联网技术实现对印章在线远程智能化的保管与使用。

当需要使用印章的时候，用印人需要在监控仪设备上登录，填写用途信息并提交相关申请，之后，印章监控仪设备会对文件进行拍照同时将申请信息和文件图像资料发送领导人手机APP用于审批。

紧接着，确认文件没有问题后，授权设备对文件进行盖章，设备接收到指令后自动完成盖章操作。思格特印章监控仪有台式和便携式两种，所以在这只说大概流程，每一款具体功能可以访问官网了解。

完成盖章后，并不意味就结束了。智能印章监控仪会重新对已经完成盖章的文件进行拍摄留存，上传服务器，以便日后追溯查看。

此外，针对公章外带等情况，将便携式印章监控仪带出即可。申请、审批程序都是一样的。不同的是，便携式印章机没有文件仓对文件进行锁止，所以为了避免申请盖章通过审核后临时更换文件，在后台领导人可以对便携式智能印章机设置使用次数，一章一审，杜绝用于公司无关的文件当中。