Question

excel 快速在下拉菜单中选中数据

Answer 1

1.打开对应的Excel文件，如下图所示，比如我们有性别和系别这两列相对取值比较固定，比如系别就是男或者女，在Sheet中的某块区域先输入
男和女
，以及系别信息，比如金融学、会计学等等，一般这些信息要放在sheet的最下方或者不会被用到的区域，然后隐藏掉，以免被误删或者修改，这里为了便于和大家说明就放在能够为大家所看到的地方了；
2.选中性别列，然后点击最上方菜单栏上的“数据”，然后点击下方工具栏上的“数据有效性”，如下图所示：
3.在弹出的“数据有效性”窗口中，点击“允许（A）”下方的下拉
列表框
，选择“序列”
4.然后在“来源（S）”下方点击右角的那个选择数据区域的图标来选择数据的来源，比如性别，就选中之前步骤1中输入男女的这块区域，最后点击“确定”按钮。
5.回到Sheet表中，可以看到在性别列对应的单元格中，可以直接从下拉框中选择性别数据了，无需每次单独输入。
6.对于“系别”列的设置步骤类似，设置好的效果参见下图：

Answer 2

这个没有好办法！
如果你的下拉菜单中的数据可以分类，建议把下拉菜单数据按类进行分级（分列）显示到几个单元格，然后用公式把选择的各个内容合并。比如：全国的县名，你可以分为省、市、县三级
如果下拉菜单中的数据不能分类，那只有把经常用到的数据尽量放到前面，这样还快些。。