怎样给领导发微信问候
2018-01-19 广告
1、给领导微信和短信的时候使用文字一定要在上面加上称呼,否则会给人感觉不够尊重对z方。
2、在内容要把语言使用的简练准确。不要产生歧义,或者描述性的语言不够精确。就很难达到沟通的效果,让领导反过来问你的时候,可能这几个事情就变的主题了。
3、给领导发微信或短信的时候切忌闲聊。因为领导的时间很宝贵,他可能没有时间陪你闲聊,或者他对闲聊这件事很反感。
4、不管是发微信和短信,对于你不熟悉的领导,你最好在结尾上注明你的电话号码,微信号和真实名字,否则人家还不知道你是谁呢。
5、如果与领导关系比较好且级别差别不是很大,平时可以开开玩笑的,可以用一些比较随意的语言,比如“老大好,我是XX,有事您说话!”之类的。
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尊重上级的结束权。微信礼仪,也是商务礼仪的延伸,带有职场规则属性。上级有结束对话权,这是基本商务礼仪。微信是文字性信息,结束权与电话礼仪相反。领导回复“好”,不等于挂断电话。作为下属,要跟进一句结束语,以示对上级的尊重。
不按逻辑回。当领导私信说“辛苦啦”的时候,相信很多人即使真的很辛苦也会说不辛苦,有些人认为,这是领导说客套话。领导关心“辛苦不辛苦”,不管是客套话还是真关心,都想表明“他让你知道他在关心你”。正确的做法就是说:谢谢领导的关心,一句话。
1、首先在态度上要做到不卑不亢,打招呼不是拍马屁,无论从做人原则还是做事长远来看都应该是首要考虑的。
2、在语气上,因为微信上打招呼与实际口语在语气上还是有差别的,同样的话在文字表达和口语表达上可能会有不同的效果,因此,在打招呼之前,要考虑到这一点。
3、如果与领导关系比较好且级别差别不是很大,平时可以开开玩笑的,可以用一些比较随意的语言,比如“老大好,我是XX,有事您说话!”之类的。
4、如果与领导不熟悉,那么在加入领导微信时打招呼可以以称呼职务,然后介绍自己是谁,最后就是关于什么事。例如:“XX处长,我是X单位的XX,关于X事需要向您请示”等等。
5、如果与领导比较熟悉,领导态度严谨,那么可以简单一些,例如:“李处您好!我是小张,关于X事向您报告一下。”
6、再就是一些礼节性的问候,比如过节了,可以发一些问候语等等,直接姓加职务再加问候或祝福性的语言就可以了。
1.称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。如果是给同事发工作短信微信,最好称呼具体人名,如“×××女士/男士”,以示诚意和尊重;如果是给上级领导发会议通知,称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位,如“李主任”。称谓恰当,沟通和传递信息的效果才会更好。
2.首句反映主题
在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。主题归纳得当,并在首句中说明主题,便于接收方迅速知晓大体内容,如“市场部××项目讨论会通知”,然后告知会议时间和地点,如“8月5日上午9:00,701会议室”。
3.内容简洁条理
工作短信微信的正文可以参照事务性通知的写作模式,第一部分说明背景及目的,第二部分说明具体事项。
在内容表述上应当做到以下两点:一是简洁明确。尽可能用一条短信容纳全部信息,减少短信往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。
二是条理清楚。例如,某单位领导发短信给他的秘书小赵:“明天上午10点你去车站接一下李主任,另外把去年的工作总结给我看一下。署名:陈主席。”有三年工作经验的小赵是这样回复的:“陈主席,来信收到。①明天上午9:30我到车站接李主任,接到后短信通知您;②去年的工作总结我已放在您的抽屉里。最近空气潮湿,您要注意腿部保暖。署名:小赵”。
4.尾语按需设置
如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。
5.署名明确勿漏
工作短信微信较为正式和规范,结尾处必须署名。若短信末尾没有署名,接收方又没有保存过发送方的号码,他就无从得知发送方是谁,也就失去了用短信传递信息的价值。
1
给不熟悉的领导打手机,或有求于对方,建议提前发条短信或微信:一来做自我介绍;二来问问对方现在是否方便通电话,以示尊重。
2
陪领导晚上出去应酬,结束后,先把领导先送到家,然后回到自己家后,立即给对方发条短信或微信,报个平安,效果绝对棒棒哒。
3
逢年过节给领导发短信或微信,一是内容要精心编写,不能随意搞内容雷同的群发;二是以感谢、赞美、祝福为主,尤其注意要具体、真诚;三是发送时间要错开高峰,如除夕当晚等,尽量早点发。
4
领导给安排的任务,如果是一些小事,没必要作正式汇报,做完后可用短信或微信的形式进行报告。
5
领导短信或微信布置工作后,不要简单地回复“收到”或“好”,这些话往往是领导所说的话(见上几幅图中领导的回复)。在后面加上一句“立即落实”或“我现在就办”,效果会好很多,如果能在后面再加上具体的工作举措那就更到位了。