搬办公室有什么注意事项?
办公室搬迁注意事项:
1、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执。
2、提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西。
3、装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。
4、拆卸前,首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源,气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线,电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。
5、拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
6、易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口。同时在运输之前要通知搬家公司的员工。
办公室搬迁前准备:
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
2)确定家具的的摆放。
5、安排员工座位:
6、把新办公室的网络、电话线申请落实。
7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
1.提早规划:办公室搬家需要提前规划,制定详细的搬家计划、布局和资源调配,确保搬家过程顺利进行。
2.保护财物安全:办公室搬家涉及到大量的财物和设备,需要采取多种安全措施,确保财物在搬运过程中不受损害,避免损失和赔偿。
3.协调工作人员:办公室搬家涉及到多个部门、多个工作人员,需要协调和分配工作任务,明确各自的职责和时间节点,确保搬家计划按时完成。
4.搬运和运输工具的选择:办公室搬家需要选择合适的搬运和运输工具,如搬运车辆和起重设备等,以保证搬家过程的稳定和安全。
5.保险和备忘录准备:办公室搬家需要考虑到不可预知的意外情况,因此需要做好充足的保险和备忘录准备,以便在紧急情况下避免财产损失和队伍混乱。
6.沟通和协作:办公室搬家需要保持有效的沟通和协作,让参与搬家的人员、员工和客户都能理解和支持搬家计划,同时协助搬家任务顺利完成。
综上所述,办公室搬家是一项复杂的任务,需要充分规划、协调和准备,以确保搬家过程的稳定和安全。
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;
2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。
拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;