Question

有效会议

Answer 1

职场人生充满了各种大会小会，一开就是俩小时起步，一个人一叨叨半小时很快就过去了，而大多数会议结束后并没有什么实质性的作用，也就是无效会议。

那么，怎样才能开好一个有效会议呢？

是领导一个人的喋喋不休？还是各部门流水线作业似的把工作汇报再口述一遍？这就像小朋友过家家的仪式感一样，幼稚又无趣。

我总结了一下，有效会议应该做到以下三点：议前有主题，议中有建议，议后有决议。

议前有主题。

本次会议主题是什么？重要通知、重大决策宣布、重要问题讨论、重要意见搜集等。根据主题定参会人员，哪些人员需要发言，做好提前通知。根据主题定会议形式，推式、拉式、交互式。头脑风暴、名义小组、专家判断等。根据主题定会议时间、时长、地点等细节事项，并把控会议节奏。

议中有建议。

针对本次议题，拟定需要哪些人提建议，并在会议中引导执行。千万不要一群人在会议中轮番做一个工作汇报或总结之类的，这种事情又耗时间，作用也不大，而且这种事情放在月工作汇报里就好了，对直接上级汇报就行，没必要在会议现场费时费力不讨好的对着所有人来一番激情地工作总结演讲。

我们应该针对本次议题发表建议，并根据搜集到的有效建议进行讨论，现场就讨论。如果有现场讨论不出结果的议题，一定要提前把大纲发给大家，让大家会前就做好准备，缩短会议讨论时间。

议后有决议。

很多会议开完就完了，就像走流程一样，结束了就结束了。

会议最后必须有决议，有对本次会议的总结。本次会议解决的什么问题，解决办法是什么，如何安排执行本次会议结果，落实到责任人。如果还有需要讨论的问题，一定要确定下一次会议的时间和地点。很多时候，我们遇到会上未解决的问题总是说，下次会议讨论，至于下次是什么时候，无从知晓，与会人员也不会放在心上，更不知如何准备。甚至有时候说的下次会议讨论却成了不了了之的事情。