Question

邮件的格式

Answer 1

首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。\x0d\x0a\x0d\x0a然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）\x0d\x0a\x0d\x0a最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：\x0d\x0a\x0d\x0a真名：笔名：\x0d\x0a\x0d\x0a地址：\x0d\x0a\x0d\x0a邮编：\x0d\x0a\x0d\x0a邮箱:\x0d\x0a\x0d\x0aQQ：\x0d\x0a\x0d\x0a（越详细越好）\x0d\x0a\x0d\x0a这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！

Answer 2

邮件的格式包括开头称呼，问候语，正文，祝颂语，署名和日期。

开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

问候语：如写"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。

正文：这是邮件的主体，可以分为若干段来书写。

祝颂语：以最一般的"此致"、"敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

署名和日期：写邮件人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

关于称呼与问候

恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行项格写。