Question

怎样给知名大学写邮件

Answer 1

无论是在申请过程中还是在申请递交之后大家或多或少要给学校发件确认或咨询一些事情。给学校发邮件这件事情其实没有看上去那样简单。因为你发了邮件，学校相关人员不一定会看，看了不一定会关注，关注了也不一定会回复。所以这里面是有一定技巧的。今天就跟大家谈谈怎么给学校发邮件~如果有大家有更好的主意，欢迎讨论!【主题】给学校发邮件时，主题/标题(subject)一定不要空着，没有subject的邮件被忽略的可能性比较高，且就算没有被忽略，给人的第一印象也不太好。但subject也不宜冗长，要措辞简短能表明邮件大意或目的即可。如有紧急事情，建议使用urgenthelp之类的短语，简洁但很显眼。【称呼】相比于泛泛的DearSirorMadamDearMrXXX显然更能展示出你的诚意。所以如果学校联系方式上有具体联系人的名字，强烈建议在称呼上明确指出，这显示你是专门给这所学校发的邮件，给人第一印象较好，也能更受重视。当然，如果学校联系方式上没有提供，则最好使用DearSirorMadam,或ToWhom It MayConcern。这里还有一个小技巧一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱绝大多数和本人的姓氏有关比如以姓氏和名字的部分组成。所以，当看到一个以某个人的名字命名的邮箱地址，那八成是这个人的工作信箱。【正文】正文写作最大的原则是简洁明了。无论是学校招生官还是某一位老师或教授每天都有很多事情要做因此过于冗长繁琐的邮件很有可能让他们感觉烦躁，进而无法正确接收邮件传达出的目的。因此，正文一定要条理清晰、简洁明了。这样对方回复邮件的时候才能按照清晰的逻辑给你回答问题，且透露出更多的信息。那么如何做到逻辑清晰、条理清楚呢?在写email前，把事情在脑子里理一遍，将前因后果都想清楚比较好的写作脉络如下:1交代事情大致的背景，让对方了解前因。注意要客观简洁，不要加很多自己的猜想或复杂的关联说明，2将问题按照紧要的顺序罗列出来，建议一封邮件不要超过5个问题，3个问题最佳问题的归纳要注意条理，不要重复，具体而不要泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。3最后明确一下你希望这封邮件的目的也就是让对方清楚看到邮件之后自己需要做些什么比如你希望对方在几天之后回复邮件或几天之内帮你解决问题等，有时间要求和任务要求的邮件更容易受到重视和反馈。【结尾】记住在结尾部分另起一行写。如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上一句HappyNewYear或Haveagoodweekend，这样会让人觉得心情愉快。另外在回信中可以继续探讨之前没有说清楚的问题。这时最好直接点"回复”键回复，这样原文会被自动引用在下面，有助于使招生官回忆起你的情况。因为学校每天处理大量这样的信件，招生官是很难记住每个人都有什么样的问题的。无论是在申请过程中还是在申请递交之后，大家或多或少要给学校发邮件确认或咨询一些事情。给学校发邮件这件事情
其实没有看上去那样简单。因为你发了邮件，学校相关人员不一