工资条怎么通过邮箱发送给员工?
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2022-09-15 · 百度认证:杭州嘉创弘达信息技术有限公司官方账号
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上传工资条
选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月; 支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷; 上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格; 上传的工资表支持单层表头和双层表头。
核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息; 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对; 支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活。
发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”; 加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位; 邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的; 发送前支持测试,测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果。
此外,管理员设置群发授权,授权给谁,谁才有权限群发工资条,满足企业管控需求。
工资条发送后,管理员还可以查看发送明细,包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态(发送成功或者发送失败)、以及读取状态(是否已读)。
选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月; 支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷; 上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格; 上传的工资表支持单层表头和双层表头。
核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息; 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对; 支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活。
发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”; 加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位; 邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的; 发送前支持测试,测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果。
此外,管理员设置群发授权,授权给谁,谁才有权限群发工资条,满足企业管控需求。
工资条发送后,管理员还可以查看发送明细,包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态(发送成功或者发送失败)、以及读取状态(是否已读)。
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工资条通过邮件发送给员工的步骤是:
第一步:建立excel版的工资表,把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。
第二步:建立一个WORD文件,文件内容为发给员工的邮件内容。
第三步:检查Outlook邮箱是否可用(该邮箱为office自带邮箱,可在“开始”菜单内打开)。
第四步:邮件合并
1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”; 2、在右侧上部“邮件合并”栏中,选择“电子邮件”;
3、在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”;
第一步:建立excel版的工资表,把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。
第二步:建立一个WORD文件,文件内容为发给员工的邮件内容。
第三步:检查Outlook邮箱是否可用(该邮箱为office自带邮箱,可在“开始”菜单内打开)。
第四步:邮件合并
1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”; 2、在右侧上部“邮件合并”栏中,选择“电子邮件”;
3、在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”;
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这实际上通过office高级应用可以办到
具体操作,我建议你找一本office高级应用的书仔细看一下
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