Question

SPSS数据录入的几种方法

Answer 1

第一种方法：使用SPSS窗口录入数据

如果样本量不大，涉及变量不多，可以直接在SPSS窗口录入数据。

录入方法：打开SPSS后，选择窗口下方的【Data View】选项卡，即可直接在表格中录入数据，完成录入后存成 *.sav文件即可。

我用的是破解版，如下图：

第二种方法：用SPSS命令程序录入数据

使用SPSS命令程序录入数据，最基本的命令有四条：Data List、Variable Labels、Value Labels和Missing Values。利用这四条命令，可以编写一个SPSS数据录入的小程序并录入数据，最后得到SPSS软件可以直接使用的*.sav数据。

第三种方法：在Excel中录入数据

用户既可以在SPSS中打开需要分析的Excel文件，也可以在Excel中录入、保存，然后在SPSS中打开保存的Excel文件。在Excel中录入数据时，一般第一行录入变量，第二行开始录入数据，在录入完毕后，将文件保存为Excel默认格式（*.xlsx）即可。

使用Excel录入数据有以下几个特点：(1)不用补0，可以录入汉字，但速度较慢，适合于变量个数有限（几十个变量）的小样本数据录入；（2）可以进行各种计算，如数学与三角函数；（3）可以进行位置计算；（4）可以用Excel做辅助分析，进行数据变换；（5）可以非常方便地制作图表。

第四种方法：利用EpiData程序录入数据

EpiData是丹麦的一个非营利组织编写的用于数据录入的免费软件，要获得该软件，可以访问该软件主页（http://www.epidata.dk）。在小规模数据录入方面，目前使用较多的是EpiData3.1，其简洁、实用，并已基本实现汉化，极大方便了研究人员进行数据录入。

使用EpiData录入数据主要有6个步骤：（1）制作数据描述文件；（2）建立数据文件；（3）检查数据；（4）数据录入；（5）浏览数据文件资料；（6）导出数据。