电子合同合法吗
合法,电子合同是民法典合同编认可的一种合同形式。但由于电子合同以数据电文为载体,涉及到一系列的技术标准,其中最核心、也最重要的是电子签名技术。这里说的电子签名是一串数据或代码,它采用数字证书的技术手段来确定签名人的真实身份。根据国家法律规定,只有使用可靠电子签名签订的电子合同才具有法律效力。
法律依据∶《中华人民共和国民法典》第四百九十六条 当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
近年来随着信息技术充分的发展和信息化办公模式的普及,盖有电子印章的电子文书凭借其便捷、高效、节约成本(纸张、物流、时间、人力)等优点,越来越多被企业使用。
但你所在的企业是不是也是用这种方式进行合同签署?接收到对方企业的电子合同,直接打印出来盖章签章,最后归档保管。但这种“电子版”合同真的合法合规吗?相关法律是怎样定义“电子合同”的呢?
《电子合同在线订立流程规范》明确提出:
电子合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本标准适用合同缔约人采用电子签名并使用符合本标准要求的方式订立合同。
电子合同订立系统是具备身份认证、电子签名、合同存储与调用等功能,能实现电子合同在线订立及处理的信息系统。
要想使用真正合法合规的电子合同,必须选择由国家认可、取得资质的第三方认证服务机构(CA机构)为电子合同提供电子认证服务。
相比其他电子合同签署平台,长安签具有一个更为明显的优势:长安签是由陕西省内唯一权威合法的第三方安全认证机构陕西CA提供,可以为用户提供安全级别较高的数字证书,长安签电子合同签署平台可以直接发挥第三方证人的作用,直接高效地出具一份安全可靠、合法合规的《电子签名验证报告》,发挥重要的“鉴定人”的作用。
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《中华人民共和国电子签名法》(2019年修订)第十三条明确规定了可靠的电子签名需符合的条件:
① 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
② 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
③ 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
④ 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
结合上述规定,合法有效的电子签署行为应该符合“真实身份、真实意愿、防篡改”要求。
除此以外,各地政府出台的有关电子印章的规定中对电子印章本身的规范性做了进一步要求,主要包括电子公章图形化特征需与实物印章保持一致,电子职务章及电子私章印需与真实姓名完全一致。
首先,确认真实身份、真实意愿
签约方通过契约锁完成身份认证后,由CA机构颁发网络身份证。
契约锁通过短信认证、人脸、指纹等识别技术,来确保签署是本人真实意愿表达。
确认好签署意愿后,契约锁通过哈希算法对原文件算出一个与之唯一对应的哈希值,文件一旦修改哈希值就会变,确保文件的任何改动都能被发现。
其次,利用公钥私钥的这两个特性完成文件加解密和安全传输
通过发件人的私钥对文件哈希值加密,生成数字签名。然后,将数字签名插入原文,用普通密码对原文件进行加密,得到加密文件。
接着,再用收件人的公钥对普通密码加密,生成数字信封。
最后,系统将这份普通密码加密后的文件和含有普通密码的数字信封一起发送给收件人。
收件人查收后,用自己的私钥打开数字信封获取普通密码,从而解密获取文件原文和数字签名;接着通过发件人的公钥打开数字签名,验证发件人身份,获取数字签名中的哈希值。
同时,系统会对原文再次进行哈希运算,如果得到的哈希值和数字签名中的哈希值一致,表明文件没被篡改。
只有掌握私钥的收件人才能打开。其他人,即使是平台相关技术人员也无权查看和修改,确保每一份文件内容安全。
最后,出现纠纷时,如果需要出具相关司法证明,借助存证体系,在线一键出证。让电子合同具有更加完整的法律证据链。