电子合同怎么签
2023-11-23 · 百度认证:杭州天谷信息科技有限公司官方账号
1. 什么是电子合同?
顾名思义,电子合同就是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同;
依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。
2. 电子合同怎么签?
法律角度
首先,合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?
《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》条例
对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
操作角度
具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:
真实身份
用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备CA机构颁发的CA数字证书。
个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;
企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。
在线签署
覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。
真实意愿
响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。
己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;
相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。
原文未改、签名未改
电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。
全流程上链,安全可靠
电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。
电子合同怎么签订第一步:实名认证。
实名制是对用户信息的真实性进行核实和核实审核。
有利于建立健全可靠的网络信用基础。
电子合同怎么签订第二步:在线签字。
商业部发布的《网上电子合同流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,利用电子签名技术,保障合同签订、传输、存储等过程的安全、完整、有效,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再修改,合同签订后存储在安全的云存储系统中,便于证据固化,纠纷时便于举证。
最重要的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力强,容易被法官采纳。
通过电子合同平台签订电子合同,只需上传您的电子合同,使用您的专属电子签署,以验证您的电子签名是否属于您的专属范围,加密登陆,预留手机随机动态密码,确保签署行为受签署者控制,电子合同即使签署完毕。
电子合同怎么签订第三步:发送合同。
下一步,你们可以把已经签字的合同发送对方,第一时间发送对方签字,同时也要准确记录发送时间。
电子合同怎么签订第四步:对方签字。
对方接受你发送的合同就会收到通知,此时对方只要登陆平台,就会收到电子合同,进行电子签名,短信验证,完成有效签字。
该平台的电子合同还将通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹的唯一性,使得篡改无效,并且能够确认签名的真实有效性。
电子合同怎么签订第五步:存储合同。
在电子合同平台上存储电子合同应是最佳选择:将签约好的合同加密存储在安全的云存储中,保证了合同的真实性、公正性、合法性。
电子合同怎么签订第六步:合同管理。
或者用传统的方法,把纸质的合同存档,每一次签合同都是满屋跑,会浪费人力和空间吧。采用电子合同后,管理起来非常方便,关键词检索、查找合同都不用翻箱倒柜。
签署电子合同并不难,但是最重要的是要选择一款安全可靠的电签平台,例如表单大师表单大师,与国内头部电签平台进行了合作,通过创建表单来签署电子合同。
01. 实名认证
作为合同的发起方,需要先完成实名认证。目前支持企业身份和个人身份的实名认证。如果是公司法人签署,必须先完成企业实名认证和法人实名认证。
02. 上传合同模板
发起方在设置界面上传电子合同的模板,目前只支持pdf格式。合同模板里面的甲方、乙方、联系方式等动态内容需要用占位符代替。
03. 设置条件
可以设置发起身份、发起方签名方式、如果表单中添加了支付字段,还可以设置是签署合同之前支付,还是完成后再支付。