Question

如何有效管理固定资产

Answer 1

固定资产的有效管理如下：

采购：由需求人员提交采购申请，在经过审核后进行固定资产的购置。

验收入库：固定资产购置后由验收部门验收，并由行政部在资产管理系统入库，打印资产标签并粘贴。同时财务根据资产领用单在财务资产系统进行入账。

资产变动：固定资产在公司内进行调拨转移时，应由移出部门认真填写固定资产调拨单，由总务人员核查验对资产鉴字后进行调拨转移。

维修/报废：固定资产在进行维修时，需要在资产管理系统中将资产状态从在用状态转为维修状态，待维修完成之后再转回在用状态。若是固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时，应由使用部门认真填写申请单，注明报废、报损原因，并由鉴定部门签字，经核准后进行报废、报损。

清查盘点：使用部门应该要在固定时间进行固定资产的自查工作，主要检查资产标签粘贴是否合格，资产实际使用部门和使用人是否和账上相符，闲置资产的保管情况等，发现问题及时上报。

固定资产管理作为企业管理的重要组成部分，是企业发展过程中非常重要的一环。在资产管理的过程中，如果不借助专业的数字化管理工具，传统的盘点、领用、转移、报废等工作往往会占用员工非常多的时间。低效的资产管理水平，不但可能会让公司的某些资产得不到合理配置，严重的话甚至会增加运营成本，影响到企业正常的运转进程和效益。也因此，很多数字化智能化的资产管理系统现在正在被越来越多的企业所青睐。