Question

如何在工作时间内提高做事效率?

Answer 1

在完成自己工作以后，可能有一些闲暇的时间，这个时候你可以划水做一些自己想做的事情，但是重要的是要与工作有关系，比如说通过一些资料或者是收集一些相关的信息，让自己的工作变得更加完美
先理解工作内容

当上司吩咐一项工作任务下来的时候，你要怎么做呢?其实先理解工作内容才是最重要的。因为当你面对一项完全陌生的工作，你是茫然而无措的，根本就不知道应该怎么下手，应该怎么去做。先去理解它的内容以及构成，最后才下手去做。

通过搜索信息理解

搜索是万能的，在此之前先在网上搜索一遍了解以往行业的一些案例，资料等等。同行业的网站，资料是最全面以及垂直的,或者一些同行业的交流群，相信能够在里面找到相关或者相仿的案例来让自己获得参考。

请教前人

面对一个自己还不会的事情，最快获取经验的一种方式就是直接请教前人，比如单位里面只有是否有谁经历有做过相关的项目等等，或者直接请教上司也是一种很好的方法，前人一般都做过类似的工作项目，找前人已经总结好的方法，可以说是速成。

拆解工作任务

理解完之后，开始尝试着拆解自己的工作任务。比如这项工作任务由哪几项构成，包含了什么内容，工作过程之中涉及的各种因素，有哪些信息和数据，要从哪里去获取它等等。自己在拆解工作任务的时候，尽可能的把它分解清楚、罗列出来，这样做的目的都是为了能够让自己更好的去开展接下来的工作。在工作任务里面，哪一项是需要人自己完成的?

又有哪些是需要旁人或者跨部门合作才能够一起完成的?这些都要一一罗列出来，越详细越好。如果是工作项目里面有部分的内容是需要跨部门合作的，那么先要提前跟其他部分的同事沟通清楚，跟对方协商好完成的时间，让他能够在一定的时间之内给到你工作项目，这样才方便你及时地开展下一步的工作，也不会出现延迟的情况了。