采购管理包括哪些主要内容

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宋聪聪律师
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采购管理包括哪些主要内容:
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购管理在学习工商管理以及采购管理专业核心课程的基础上,突出电子采购、国际采购、供应链管理以及物流管理等现代采购与供应链管理技术的特色。
采购合同管理的主要内容有以下这些:
1、商品的品种、规格和数量。
2、商品的质量和包装。
3、商品的价格和结算方式。
4、交货期限、地点和发送方式。
5、商品验收办法。
6、违约责任。
7、合同的变更和解除条件。
法律依据
《中华人民共和国政府采购法》
第四十三条 政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的权利和义务,应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。
采购人可以委托采购代理机构代表其与供应商签订政府采购合同。由采购代理机构以采购人名义签订合同的,应当提交采购人的授权委托书,作为合同附件。
第四十四条 政府采购合同应当采用书面形式。
第四十五条 国务院政府采购监督管理部门应当会同国务院有关部门,规定政府采购合同必须具备的条款。
第四十六条 采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
中标、成交通知书对采购人和中标、成交供应商均具有法律效力。中标、成交通知书发出后,采购人改变中标、成交结果的,或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的,应当依法承担法律责任。
第四十七条 政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
第四十八条 经采购人同意,中标、成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。
政府采购合同分包履行的,中标、成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
第四十九条 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
第五十条 政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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采购管理涵盖了以下主要内容:

  • 采购需求确认:明确项目的采购需求,包括确定采购的产品、服务或资源的规格、数量、质量要求等。

  • 供应商选择和评估:识别、筛选和评估潜在的供应商,以确定最适合项目需求的供应商。这包括收集供应商信息、制定评估标准、发出询价或招标邀请,并进行供应商的评估和选择。

  • 合同管理:管理与供应商之间的合同过程,包括合同起草、谈判、签订、履行和关闭等。合同管理确保合同条款的合理性、合规性,以及供应商交付的产品和服务与合同约定的一致性。

  • 供应商关系管理:与供应商建立和维护良好的合作关系,以实现持续的供应和满足项目需求。这包括与供应商的沟通、解决问题、处理纠纷、评估供应商绩效,并寻求与供应商的长期合作关系。

  • 采购监控和控制:跟踪和控制采购过程,确保采购活动按计划进行并达到预期效果。这包括监控供应商的交付进度、检查产品质量、管理采购变更、处理供应商风险和问题等。

  • 采购合规和风险管理:确保采购过程符合法律、法规和组织内部的采购政策和规定。管理和减轻采购过程中的风险,包括风险识别、评估和应对,以降低采购风险对项目的潜在影响。

  • 采购绩效评估:对供应商和采购过程进行评估,以确保采购过程的有效性和供应商绩效的满足。这包括评估供应商的交付质量、合同履行情况、成本效益等。

  • 采购数据和报告管理:管理和记录与采购相关的数据和信息,包括采购记录、合同文件、供应商绩效报告等。这有助于支持采购决策、跟踪采购过程,并提供有效的采购报告。

  • 采购管理的目标是确保项目能够获得高质量的产品和服务,并在时间、成本和质量等方面实现采购目标。这涉及识别项目的采购需求,选择合适的供应商,管理与供应商的合同关系,并对采购过程进行监控和控制。

8Manage SRM采购管理软件的强大功能加上其保持预算正常的智能洞察以及高级报告分析,能够充分满足企业发展的需求,使企业改善与供应商的关系、做出更好的数据驱动决策、提高整体绩效并促进业务发展。

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