Question

用凭证打印纸的凭证怎么装订

Answer 1

用凭证打印纸的凭证怎么装订
答:(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法.左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了.
2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞.可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力.
(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证.虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额.
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法.
当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠.这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角.现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角.这样折叠后折叠的角在上面.别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开.
装订好的会计凭证怎么保管?
会计凭证的保管有四种方法,这四种方法对会计凭证的保管都起到重要的作用,他们分别是会计凭证中定期装订成册的保管、封面填制完整的保管、会计凭证加贴封条的保管、会计凭证保存.
会计凭证应定期装订成册,防止散失.会计哦整的装订是每个月记账完毕需要将本月的记账凭证按类别进行整理,进行编号汇总,在汇总的时候还可以看下会计的凭证是否有却号、会计凭证的附件是否齐全,然后加上封面,装订成册.即会计凭证定期装订成册的保管.
会计凭证封面的填写需要完整,貌似这点与会计的保管无关,其实不然,会计凭证的封面填写完整后,可以让你在日后的工作中进行查阅,也方便您在日后的工作中找到相关的凭证,因此这点也是十分重要的.
会计凭证需要加封条,因为会计凭证的是不得外借的,如果有特殊原因需要外借的除外,当然这也是需要主管部门的同意,批准,会计凭证才可以进行复制.因此会计凭证需要外加封条才可以.
会计凭证的保存,说到会计凭证的保管,避免不了会计凭证的保存啦,唯有好好的保存好会计凭证我们才能进行保管,也一般的原始凭证与记账凭证的保存期限为30年.
综上所述,我们得出结论,会计凭证的保存需要我们做好各方面的工作,会计的装订成册、会计凭证的封面、会计凭证的封条、以及会计凭证专门的保存箱.
用凭证打印纸的凭证怎么装订?不管你是用多大的凭证纸装订,上面的装订方法都是可以通用的,相信对你的工作都会产生良性帮助,对于原始凭证的折叠也有技巧,装订好之后的凭证保管期限由原来的15年变成了30年,入档时的填写要注意.