Question

如何给下属开会发通知？

Answer 1

一、第一种：常规式（直接发号施令、发出动员令）：需要平等、理解的心情和语气，分三步走：
（一）先理解同情，问寒问暖。例如这么说：”唉，看来这活很难干啊。你（们）累了吧？什么方面需要我提供帮助吗？“（要求：仪表整洁、端庄大方、和蔼可亲、“满脸堆笑”，哈哈，眼神慈爱，态度平和，声音温柔，感人肺腑，如知心朋友，如父母亲戚）
（二）再提任务要求和鼓劲儿。例如这样说：”实话实说，按照要求我们还是要尽一切努力赶进度，提前完成任务。加油啊小王（你们、你们俩、你们仨，或者各个直呼其名，不能怕麻烦，哪怕10人20人，也要各个点名，这就是关心、理解、心领神会、呼唤甚至不惜一切代价而呐喊或震撼的力量! ）！！！“
（三）最后提完成办法的精神力量、鼓励、信任等等。例如这样说如何：”我们只能专心致志、集中精力、同心协力、一鼓作气，发挥到极致，哈哈，就一定能够按时甚至提前完成任务！！！嗨嗨，有可能还要给你（各位、你们二位、你们仨、你们三位同事）一定的奖励啊，如果你（们）想要的话。（要求：炯炯有神、神采奕奕、声音洪亮、掷地有声、声情并茂、恪守诺言）“
二、第二种：电话通知（中层领导、下层领导或最基层职员）：要求同第一种。
三、第三种：微信通知（群发或者分别发给中层领导、下层领导甚至直接发给最基层职员）：文字信息、语音留言、视频通话皆可，前者注意心态、措辞，后者的要求同第一。
四、电子邮件：适于国内特别是外地或国外公司员工。要求类似。
五、广播喇叭：这是1950年-1980年的老办法，现在不怎么用了。