Question

excel 跨表引用关闭原表 就会出现值错误

有个总数据表，表1,。还有个对外展示部分数据的展示表，表2，
现在是使用
=IF(COUNTIF('[表1.xlsx]sheet1'!$C:$C,$B$4)<ROW(1:1),"",INDEX('[表1.xlsx]sheet1'!$H:$H,SMALL(IF('[表1.xlsx]sheet1'!$C:$C=$B$4,ROW('[表1.xlsx]sheet1'!$C:$C),65536),ROW(1:1))))

但是一关闭表1，表2就无法显示了，请问有什么解决办法。

Answer 1

先打开两个表，使公式正常显示返回值，然后：

office按钮---excel选项--高级--如图选择

追问

勾选了啊 可以保存完毕后 都关了 重新打开展示表 又没数据了

追答

打开的时候不选择【更新外部链接】，如果打开的时候压根不提示你是否更新你应该是默认更新设置。

因为这个里面没有那种易失性函数，理论上可以不丢失数据的。

追问

可是展示文档是给别人看的，我这里是无法保证或要求其他人这样设置的。

追答

你在这个工作簿设置了就可以。不用别人也这样设置的。
也就是说，你在本地设置了这样以后，可以只把展示表发给别人，对方打开的时候只要不选择更新外部数据链接就可以。他只要不妄图去修改公式，就不会出错，值应该还留在那里，公式显示引用的是其他工作簿。

追问

是不是显示的就是我保存时候的数据信息？
制作这个表的初衷就是因为每天会更新，不希望天天打开的。

追答

你如果想每天打开时自动更新就必须保证两个文件相对位置不变，打开的时候才能看到结果。
如果你两个文件的相对位置变了，就不出现结果了

追问

位置是不会变 但是您给我的方法 取消更新外部文档 只能保存当时数据读取显示信息，后续更新就没了

追答

如果想更新外部链接，保证文件相对位置不变就可以。比如说连文件夹一起发给对方，或者大家都在服务器上打开看同一个文件

Answer 2

将表1复制到有公式的表的某个SHEET。
意思是：都在同1个工作薄里。

追问

谢谢您，可是数据表是不能对外的，所以才需要弄个部分数据展示表

追答

在总表里，公式产生结果后，选定-复制-选择性-粘贴为数值。
其他我暂无他法。
不能为解答，能力有限，略表遗憾。。。。。。
省略100字。。。

追问

还是十分感谢 目前还没解决

Answer 3

复制一份表2,打开,数据-编辑链接-删除链接.保存.即可对外显示内容.

追问

谢谢您，我是希望每天更新 不用手动去调试的，所以还是不行的 还是谢谢您

追答

那只能VBA了

那只能VBA了