怎么把多个excel工作簿里面的相同名字的工作表的内容合并到一起
每天要处理的表格太多了,一个一个复制粘贴太费时间了,各位高手有没有简单快捷的方法啊,多谢各位了 展开
1、首先,我们需要在C列添加一个辅助列,在第一个数据右边的单元格(C2),输入函数公式:=B2。
2、在下一个单元格(C3),输入函数公式:
=IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3)即:如果A列的姓名与上一个单元格相同,返回结果上一个单元格的内容加B列对应的数据,并与之以斜杠隔开,否则,等于B列对应的数据。
3、向下填充公式后,我们可以看到,各姓名中的最后一个姓名对应右侧(C列)的数据,就是我们想要的结果。
4、但是我们要批量地提取想要的内容,我们需要再建立一个辅助列(D列)。在D2单元格输入公式:
=IF(ISNUMBER(FIND(C3,C4)),0,1)即:如果C列的数据,在下一个单元格中能找到本单元格的内容,就返回结果"0",否则返回结果"1"。
公式向下填充后,我们可以看到,各姓名中的最后一个姓名在D列对应的计算结果为数字1,其他的姓名在D列对应的计算结果都为0。
5、我们选中辅助列的数据(C列和D列),复制后,在原位置选择性粘贴为"数值"(新建辅助列粘贴也可以)。如果不粘贴为"数值",我们在进行排序时,公式的引用会发生错乱,即:计算结果会发生改变(即:计算出错)。
6、我们选择D1单元格,在开始菜单下找到排序,并使用"降序"排序。
7、降序排序后的结果,非常迅速、完美地解决了我们的问题。
1.首先,先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是:将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明:
2.上面的例子是返回同工作表中的内容,INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的,如下图示例:
3.注意:对部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号,比如说以数字开头的工作表名称,实际单元格引用类似:='1月份报表'!H18。为了避免错误,可以将所有工作表名称前后都加上单引号。
4.下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。
5.首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。
6.从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。
注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。
7.先来汇总产品一各月的销售数量。
双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2)),返回1月份A客户产品一的销售数量,我们可以查看原始数据表验证一下。
8.注意:上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4……等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。
将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。也可以查看原始数据表验证一下。
9.如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。
易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。
10.替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。
2在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。
3按Alt+F11进入VBA代码编辑和调试界面。
4根据提示,插入一个模块。
5将下述代码粘贴到模块空白处:
Sub CombineSheetsCells()
Dim wsNewWorksheet As Worksheet
Dim cel As Range
Dim DataSource, RowTitle, ColumnTitle, SourceDataRows, SourceDataColumns As Variant
Dim TitleRow, TitleColumn As Range
Dim Num As Integer
Dim DataRows As Long
DataRows = 1
Dim TitleArr()
Dim Choice
Dim MyName$, MyFileName$, ActiveSheetName$, AddressAll$, AddressRow$, AddressColumn$, FileDir$, DataSheet$, myDelimiter$
Dim n, i
n = 1
i = 1
Application.DisplayAlerts = False
Worksheets("合并汇总表").Delete
Set wsNewWorksheet = Worksheets.Add(, after:=Worksheets(Worksheets.Count))
wsNewWorksheet.Name = "合并汇总表"
MyFileName = Application.GetOpenFilename("Excel工作薄 (*.xls*),*.xls*")
If MyFileName = "False" Then
MsgBox "没有选择文件!请重新选择一个被合并文件!", vbInformation, "取消"
Else
Workbooks.Open Filename:=MyFileName
Num = ActiveWorkbook.Sheets.Count
MyName = ActiveWorkbook.Name
Set DataSource = Application.InputBox(prompt:="请选择要合并的数据区域:", Type:=8)
AddressAll = DataSource.Address
ActiveWorkbook.ActiveSheet.Range(AddressAll).Select
SourceDataRows = Selection.Rows.Count
SourceDataColumns = Selection.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
For i = 1 To Num
ActiveWorkbook.Sheets(i).Activate
ActiveWorkbook.Sheets(i).Range(AddressAll).Select
Selection.Copy
ActiveSheetName = ActiveWorkbook.ActiveSheet.Name
Workbooks(ThisWorkbook.Name).Activate
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Select
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Range("A" & DataRows).Value = ActiveSheetName
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Range(Cells(DataRows, 2), Cells(DataRows, 2)).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=False
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
DataRows = DataRows + SourceDataRows
Workbooks(MyName).Activate
Next i
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
End If
Workbooks(MyName).Close
End Sub
6在“首页”工作表中按下图示范插入一个窗体控件并指定宏为插入的代码名称。
7点击“首页”工作表中插入的按钮,根据提示,浏览到原始数据工作簿。
8下一步,用鼠标选择要合并的数据范围。
注意:每个工作表数据可能不一样,比如说有的是10行数据,有的是30行数据。在这里我们可以用鼠标选择任意工作表的一个较大范围,比如说A1:D100,保证比最多行数的工作表数据还多就可以,一会再删除空行。
9点击确定按钮,待代码运行完毕后,所有的数据就都合并到了“合并汇总表”中。
注意:
1)A列的文本说明右侧的数据来自于原始数据表的哪个工作表;
2)数据之间会有一些空行,下面通过筛选删除。
10选中全部数据区域,执行自动筛选。然后选择其中一个字段,选择“空白”和标题内容。
11然后将筛选出来的无用行鼠标右键删除,再删除A列整列即可。
有6个好处
要合并的子表名称无所谓,什么名称的excel表都可以合并
要合并多少个表都可以,你选几个表就合并几个
子表存放的路径无要求
子表首行抽取位置可以自定义(有没有表头随你选)
不需要打开excel即可抽取数据,速度快。
整表粘贴保证无遗漏