如何在word中插入excel表格,如excel中内容发生变化,word也应发生相应变化
一、利用复制粘贴插入Excel内容
如果用户需要将Excel表格内的数据显示在Word文档内,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在Word中插入Excel的方法。
步骤1:打开Excel工作表,利用鼠标选取需要插入的数据范围并复制,如图1所示。
步骤2:打开Word文档,选取要插入Excel内容的位置,右键单击,在弹出的快捷菜单中选取要粘贴选项的格式,如图2所示。
步骤3:这里选择“图片”格式,在Word中粘贴后的效果如图3所示。
二、直接插入Excel表格
当用户需要在Word中制作表格,并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。
骤1:打开Word文档,将鼠标光标移至需要插入Excel表格的文档位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮,如图4所示。
步骤2:打开“对象”对话框,在对象类型选择“Microsoft Excel工作表”,然后单击“确定”按钮,如图5所示。
步骤3:Word中会插入Excel界面,并且有空白Excel表格,如图6所示。
步骤4:在Excel表格中输入内容,如图7所示。
步骤5:还可以对表格的外观及其数据进行设置。比如设置表格中字体的颜色,选中要设置的对象,切换至“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“字体颜色”下三角按钮,在弹出的下拉列表中根据个人需要选择颜色,如图8所示。
步骤6:表格中所选字体的颜色已经改变,如图9所示。设置完成后鼠标单击Excel表格外任意位置,即可返回Word文档中,并且表格成功生成在Word文档中。
三、将Word文档内容链接到Excel表格
如果用户想要将Word文档内容链接到Excel表格,可利用“超链接”功能实现,下面介绍详细操作步骤。
步骤1:打开Word文档,选中想要插入超链接的文档内容。切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮,如图10所示。
步骤2:打开“插入超链接”对话框,选择需要链接的Excel工作表。可通过“查找范围”在工作表保存位置进行查找,选择完成后单击“确定”按钮,如图11所示。
步骤3:Word文档会将插入的超链接内容标记起来,方便用户辨识。
步骤4:如果想要打开链接,按住Ctrl键再单击插入超链接的文档内容即可打开链接的Excel工作表,如图13所示。
具体步骤如下:
打开源EXCEL文件;
2.选择需要插入WORD的区域;
3.右击鼠标,选择复制;
4.切换到WORD(或打开要插入EXCEL的WORD文件);
5.光标移动到要插入的地方;
6.点击工具栏(开始)粘贴工具的下拉箭头,点击选择性粘贴;
7.在弹出的对话框上点击\“粘贴链接”前的单选项,形式选择Microsoft Office Excel工作表对象;
8.点击确定,完成。