Question

打印监控软件的产品简介

Answer 1

打印监控软件，通过对文印设备及人员操作的监控与管理，彻底解决军队，政府，企事业科研机构当前面临的信息泄露风险和安全漏洞；对于人员的打印、复印、扫描、传真的文印操作的安全监管而提出全面整体的解决方案。business intelligent print solution，简称BIPS。
功能包括：
文印安全：
一、打印权限：设定员工打印权限，禁止打印、审批打印、机密打印；
二、打印拦截：对文档内容进行监控，如含有敏感信息（如合同、专利等），禁止打印，或自动预警，或转审批（审批通过，方可输出），或转机密室；
三、打印事件记录：记录打印内容，支持随时查询打印记录。
四、安全水印：可以设置水印，或者强制水印；
五、打印审计：智能审计，不含敏感词汇可以直接打印；人工审计，含敏感词汇文件不予直接打印，需要管理员或部门领导审批后方可打印。
文印成本：
一、色彩控制：设置人员是否可以打印彩色；有黑白，彩色两种选择；
二、印量授权：设置部门或人员的每月的印量限额；
三、打印统计：可以按照部门、人员、设备、品牌进行印量的汇总统计查询；支持按部门定期自动汇总并发送印量统计报告；转化成excel表格；
四、缺省双面打印：可设置缺省双面打印；
文印管理：
一、文档库：为所有的文印操作（打印、复印、扫描、传真），自动建立档案库；实现档案自动分类；自动为档案构建索引；支持全文检索;
二、电子签章：在领导外出或者有其他重要事务，可将电子签章交予某人代为办理；
三、委托审计：审批人可以委托其他人审批，设置委托者及委托起止时间；
四、扫描：批量扫描；自动分拣、去燥、纠偏、建立索引；支持全文检索；
设备管理：故障检测预警，当发生故障时（卡纸、缺纸、缺墨等），能够发邮件通知维护人员及时维修；
刷卡打印，漫游打印：支持刷卡终端，实现刷卡打印，漫游打印；查询个人历史记录