怎样设计每天时间安排表?
【列计划】的一般步骤:
1、首先想好未来一段时间(一个假期/某某考试前/上半年等等)要做的几件大事。
2、列出这段时间每天固定要做的、不可控的事情,写出具体时间或时长。比如,8点~18点上班、13点~17点上课外班、5小时外出活动、全天串门儿等等。
3、将大目标合理地细化成每周、每天的小目标。比如,假期30天,作业有10张数学卷子。那么3天做1张,第一天做完,第二天对答案改错,第三天把错题再重做一遍。比如,我要准备雅思考试,平时还要上班。听说读写四科,我首先准备听力和阅读。精听需要整块儿时间,周末进行。泛听可以利用每天上下班时间进行。周末学单个题型阅读方法,平时做对应题型阅读练习。比如,下一年度计划健身。有氧运动占时长,所以周末练。无氧运动占时短,所以平时晚上练。比如,想养成读书的习惯。那么每晚计划出一小时,不看手机等一切电子设备,拒绝一切外来干扰,只看书。这时,已经列好了每天要做的几件事。
接下来,是最关键的一步:
4、在每天固定要做、不可控事件之后,将自己要做的几件事以重要程度排序,并标出每件事所需时长。这样做的好处是:不以时间排序,不需死板规定,每天把要做的事儿做了就好;以重要程度排序,能保证先做更重要的事儿,就算今天计划没有全部完成,至少剩下的事情没那么急,可以放到第二天;规定了做每件事的时长,避免拖延,提高效率。
5、每完成一件事,写上实际完成时长,红笔打钩。给自己鼓励。
可能我们每个人从小都有这样的经历,寒暑假第一个任务就是列出每天的完美计划。
7:00起床, 7:30锻炼, 8:00吃早餐, 8:30听英语, 9:00写作业。可又有几个人能真正做到呢。一般都是放假第二天就恢复“每天从中午开始,起床直接brunch”的作息,还总是用“晚起毁上午,早起毁一天”来安慰自己。
之所以一份看似完美的计划总以失败告终,我想并非“懒”这么简单。仔细琢磨一下,原因可能有以下几点:1、计划不切实际,没有考虑上补习班、外出活动、互相串门、晚上看了个电影等突发事件;2、时间安排过于死板,上一环节直接影响下一环节,最终可能导致全天崩盘;3、缺乏整体目标及规划,容易动力不足,拖延症频频复发。虽说列一个操作性强的计划不易,但我们还是要坚持【列计划】。为什么❓
以学习这件事为例。为什么经常学着学着就不想学了,因为不知道要学到哪儿、为什么学,这证明你缺少一个大目标。有了大目标,但学着学着觉得离目标太远,又不想学了,这证明你缺少一个大目标的有效达成路径,换言之就是,具体到每天的小目标。
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7:30:起床。英国威斯敏斯特大学的研究人员发现,那些在早上5:22―7:21分起床的人,其血液中有一种能健康作息时间表引起心脏病的物质含量较高,因此,在7:21之后起床对身体健康更加有益。喝一杯水。水是身体内成千上万化学反应得以进行的必需物质。早上喝一杯清水,可以补充晚上的缺水状态。
7:30―8:00:在早饭之前刷牙。在早饭之前刷牙可以防止牙齿的腐蚀,因为刷牙之后,可以在牙齿外面涂上一层含氟的保护层。要么,就等早饭之后半小时再刷牙。
8:00―8:30:吃早饭。早饭必须吃,因为它可以帮助你维持血糖水平的稳定。
8:30―9:00:避免运动。在早晨进行锻炼的运动员更容易感染疾病,因为免疫系统在这个时间的功能最弱。步行上班,每天走路的人,比那些久坐不运动的人患感冒病的几率低25%。
9:30:开始一天中最困难的工作。大部分人在每天醒来的一两个小时内头脑最清醒。
10:30:让眼睛离开屏幕休息一下。如果你使用电脑工作,那么每工作一小时,就让眼睛休息3分钟。
11:00:吃点水果。这是一种解决身体血糖下降的好方法。吃一个橙子或一些红色水果,这样做能同时补充体内的铁含量和维生素c含量。
13:00:在你需要一顿可口的午餐,并且能够缓慢地释放能量。
14:30―15:30:午休一小会儿。雅典的一所大学研究发现,那些每天中午午休30分钟或更长时间,每周至少午休3次的人,因心脏病死亡的几率会下降37%。
16:00:喝杯酸奶。这样做可以稳定血糖水平。在每天三餐之间喝些酸牛奶,有利于心脏健康。
17:00―19:00:锻炼身体。根据体内的生物钟,这个时间是运动的最佳时间。
19:30:晚餐少吃点。晚饭吃太多,会引起血糖升高,并增加消化系统的负担,影响睡眠。晚饭应该多吃蔬菜,少吃富含卡路里和蛋白质的食物。吃饭时要细嚼慢咽。
21:45:看会电视。这个时间看会儿电视放松一下,有助于睡眠,但要注意,尽量不要躺在床上看电视,这会影响睡眠质量。
23:00:洗个热水澡。体温的适当降低有助于放松和睡眠。
23:30:上床睡觉。如果你早上7点30起床,现在入睡可以保证你享受8小时充足的睡眠。
另:
一、晚上9-11点为免疫系统(淋巴)排毒时间,此段时间应安静或听音乐。
二、晚间11-凌晨1点,肝的排毒,需在熟睡中进行。
三、凌晨1-3点,胆的排毒,亦同。
四、凌晨3-5点,肺的排毒。此即为何咳嗽的人在这段时间咳得最剧烈,因排毒动作已走到肺;不应用止咳药,以免抑制废积物的排除。
五、凌晨5-7点,大肠的排毒,应上厕所排便。
六、凌晨7-9点,小肠大量吸收营养的时段,应吃早餐。不吃早餐者应改变习惯,即使拖到9、10点吃都比不吃好。
七、半夜至凌晨4点为脊椎造血时段,必须熟睡,不宜熬夜。
步骤一:要明确自己的时间效率,也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;接着,先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。
步骤二:要明确时间段任务,也就是每个时间段要做什么,一天每个主要时间段的任务安排。比如我近一段时间每日的时间安排:早上6点30分起床、洗漱、吃早餐;7:00-8:10点训练“精英特速读记忆训练软件”提高阅读效率;8:20-8:50上班途中,听音频课......
如果针对突发状况,可以根据前面一步获得的能力,在脑海内估测时间,简单地做一个时间/计划安排。
步骤三:根据一、二步,我们就可以制定一个每日日程表或者每日计划表了。
刚开始的话建议在前一天晚上制定,然后写下来,明天起床就正式开始执行。当你经过一段时间(30天以上)的严格执行后,你的大脑已经开始自动运行这个计划的时候,你就可以直接在大脑里做规划、做调整,而不需要手写了。