怎么样在word邮件合并时同一页里显示多条记录?
1新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行,作为标签间间隔。如图。
2单击“邮件”菜单,单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。
3单击“选择收件人”工具,再单击“使用现有列表”,在对话框中找到数据源电子表格,确认打开。
4分别在需要插入数据的地方单击“插入合并域”插入EXCEL中的对应内容。
5按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容,设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。
6单击“邮件”菜单,单击“完成并合并”,确认全部记录。如果有标签被分成两部分,可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调,直到满意。
方法/步骤
邮件合并同一页显示多条记在一条记录合并后,把光标放在第一条记录信息最后面(即第一页),然按下面这样操作就可了。在页面设置里选版式节起始位置选,下面的应用于选插入点之后邮件合并后出现小数点数据很长选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的切换域代码在已经存在的域代码后面的反括号内输入注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选更新域代码就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
1.首先利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图:
2.打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。
3.接下来点击“打开数据源”按钮。
4.从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。
5.接下来,制作一种通用的页面样式,如图所示:
6.确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。
7.最终插入完一条记录的情况如下:
8.然后需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图:
9.点击“查看合并域”按钮,即可预览效果。
10.最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。
WORD 是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。