职场上很多人进入职场后,往往会发现和现实期望的不太一样,遇到的职场困难也不预期得多得多,于是有些职场人在面对困难和挑战的时候,因为很难快速进入工作状态,而产生排斥和反感的心情,从而影响工作的开展。那么,如何才能快速的进入工作的状态呢?
01. 全面的了解工作环境;入职时候要尽快全面了解行业的信息。比如可以快速的找到一位职场上的“师傅”,通过“师傅”的帮助,得以快速的了解公司环境等情况;或者找同行业的师兄师姐,抓住机会吸收有关你这个领域和行业的信息;通过网络,比如论坛、公众号等了解整个行业的资讯或者动态信息。以便帮助你尽快进度工作角色;
02. 职场上,找到工作的重心;作为职场人,尤其是刚进入职场的人,无论是领导还是职场老员工,都会让你先处理一些杂七杂八的事物。并没有核心的工作内容。这种都是正常的现象,首先不要排斥。其次,在处理的过程中,自己要会理顺,什么是工作的重点?自己需要完成什么工作?什么工作优先处理?什么工作是让你出亮点的事情?这样能让你更从容的工作。
03. 职场上,要用心工作;职场上,不管你担任什么角色,都不要觉得自己的工作微不足道,然后就不负责任。职场上,90%的工作是靠团队合作完成,所以少你负责的环节,别的事情也干不好。所以千万不要忽视你所负责的内容,哪怕是合同的打印,或者是会场的布置等等,都可能影响整个项目的进度。
04. 职场上,要善于思考职场上,如果你甘愿被埋没到工作的琐事中,那你很快被淘汰掉。想要承担更大的工作重任,就要多思考,多反问自己:如果这个事情你是经理,你会怎么处理?这个问题还有更好的解决办法吗?如果你能长期保持这样的工作状态,那么祝贺你,你已经快速的进入工作角色了。
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很多职场人士觉得自己做事慢、效率低,并不能快速进入工作状态,因此常常感到焦虑。其实并不是能力出了问题,而是没有把工作状态和生活状态有效区分。提升工作效率的关键就是如何快速切换状态,打造工作的“封闭时间”。
【给自己一个有截止线的工作目标】
想要快速进入工作状态,需要在“一段时间”内拥有明确的工作目标。比如有两小时完整不被打扰的工作时间,先计划好两小时的单位时间内自己可以做些什么工作,目标要清晰而且合理,不能一口气列出一大堆to do list。过多过杂的工作计划会让你不断分心思考,如果很难在短时间内获得高质量的思考,就不会有良好的状态,工作效率自然很低。
最最最重要的要告诉自己,我必须在这个时间段内完成到怎样的状态,完不成要给自己一个惩罚,完成要给自己一个奖励。
百万大号“剽悍一只猫”的创始人猫叔,经常在11点半才开始写微信日更,12点前必须发出来,半个小时要完成内容、排版和配图,每次都在12点差几秒钟发出,玩的就是心跳。
【培养固定仪式感】
如果把快速进入工作状态作为一种习惯来培养,就需要将快速切换状态作为一种条件反射,培养自己的生物本能。
心理医生在催眠病患时,通常会用一个响指来作为梦境状态和现实状态切换的讯号。对于工作状态我们依然可以借鉴这种模式。比如坐在桌子前深呼吸3次,或者工作之前泡好一杯咖啡,这实际就是给自己大脑 “我要开始工作了”的信号,做这些小事的时间也就是你的缓冲期。就像在芭蕾舞演员开场时给一束灯光,提醒演出开始,这是主演(即工作时间)的主场。培养固定的工作仪式感可以在生活状态与工作状态中设置一个神奇的转换按钮。
秋叶大叔的切换方式就是开机或者输入电脑密码,马上进入工作状态。
【巧用番茄工作法】
番茄工作法是时下最流行的时间管理方法之一,简单来说用25分钟设置一个番茄钟,再用5分钟时间休息。逐渐观察自我调整,在使用番茄钟的过程中体验如何集中注意力。进入工作状态并不难,但很多人通常只能保持5分钟的集中注意力的工作状态。因为一条消息或者一个拖延的小想法都有可能让你为了进入工作状态所做的准备付之东流。在简短的25 分钟之内只做一件事,然后短暂休息。你就会享受到高度集中注意力在单一目标带来的巨大收获。反复练习,不仅能养成集中注意力的习惯,也为保持工作状态提供了基础。
当然,如果你有困难,可以从10分钟开始训练自己的注意力。
本文作者:秋叶大叔
微信ID:qiuyedashu
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首先是要把自己的心静下来,要想静下心来就必须找一个自己比较感兴趣但需要安静集中注意力的事情来做,读书就是最好的方法,因为读书需要你身处在一个安静得到环境,全神贯注的跟随作者的笔触和思维边读文字边思考。认真思考就会使自己的心逐渐的静下来。
当你的心静下来后,可以开始工作,但你会发现有种生疏感,不知道从何下手,工作中也总会出现失误,这时候你可以先放下手头的工作,认真的学习一下工作基本准则,看看自己之前的工作记录,找找工作的感觉。你可能觉得这没必要,因为你认为那些之前你都学习过或者是自己经受的,但是,正因为你比较熟悉这些知识,你对它们足够的了解,才可以从中找到工作的感觉。
找到工作的感觉后,你就可以真正开始着手工作了,但要注意工作量,因为如果刚进入工作状态就进行大量的工作,会使你的工作效率比较低,也会打击到工作的自信心。可以在工作一小段时间后,休息一下,保证自己的工作效率,然后逐渐的加长工作时间,从而确保工作的进程。
还有一个方法就是先进入工作的环境,感受一下工作的氛围,通过氛围的营造,再加上同事工作状态的感染与影响,进入工作状态就会比较迅速一点。每个人都是有潜能的,在时间紧,任务重的情况下,使自己被迫的迅速进入工作状态。但最好不要尝试最后一种方法
工作前,通过一些好的小习惯可以迅速进入工作状态,每个人的习惯有所不同,每件事的先后顺序也可以调整,总体原则就是:杜绝各种中断,包括各种内部中断和外部中断。
【解决三急】
烧一壶水,去趟洗手间。回来的时候,如果水已经开了,顺便倒一杯白开水。俗话说,人有三急,提前解决是为了防止做事做到兴头上的时候因为生理原因而不得不被迫中断。
【清空空间】
收拾桌子,将桌面上的废纸扔到垃圾筒,将多余的文具收拾到桌屉里,将已经结束的工作资料归档到相应的文件夹里,保持桌面整齐且空间足够,防止因杂乱无章而影响思绪。
清空大脑,将电脑上打开的文件夹、程序关闭,将电脑桌面上的文件扔到“待整理”文件夹,将脑子里的各种奇葩想法统一扔到手机APP的收集箱里,防止因想太多而影响工作。
【启动仪式】
关闭手机和电脑上的各种实时通信软件,包括微信、易信、QQ等。接着,翻开工作记录本子,写下当前的时间和将要处理的工作,或者直接在手机APP上启动时间开销记录。然后,将手机放到旁边,并反面盖在桌面上。如果准备做一件特别费脑力的事情,顺便告诉办公室的同事要开始干活了。最后,告诉自己要开始吃青蛙了。
嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。
工作了一天,感觉自己很忙碌,做了很多事情,却没有完成最重要的工作,常常让我们怀疑是不是自己工作能力的问题,如何才能避免干扰快速进入工作状态呢?
番茄工作法是最简单有效的方法之一。
什么是番茄工作法?
一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
每完成四个番茄时间,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。
一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。
如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。
一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。
为什么要使用番茄工作法?
1.番茄工作法能够带给我们仪式感,经过训练,当你开启番茄钟会自然进入专注的工作状态。
2.专注工作时我们的工作效率最高,番茄工作法的精髓恰好就是“在每个番茄钟内保持专注”。
3.番茄工作法带有很强的目标感,在每个番茄钟开始之前都要给当下定一个小目标,永远不会错过最重要的事。
4.番茄工作法简单易操作,任何时候你都可以开始一个番茄钟,被打断了也可以重新开启一个番茄钟,每一个番茄钟都是一次新的旅程。
在工作中试试番茄工作法吧,做高效能的职场人!
本文作者:倪静Ania
微信号:tea0sky
工作是最好的修行!