Question

怎样做会有效率？

Answer 1

被英特尔内部人士戏称为“清洁先生”的葛鲁夫非常讲究条理。英特尔公司有一项纪律检查制度，特别强调工作场所的物品摆放的条理性和清洁卫生。葛鲁夫带头执行这一制度，后来扩大到了市场主管，他们定期到公司各处巡视，从传达室中的文件架到董事会的会议室，什么都要进行仔细检查，发现什么东西摆放得不对，就下令立刻将其整理好。葛鲁夫坚信，整洁有条理的办公桌能够反映一个人做事的效率。有时候葛鲁夫亲自参加巡查，检查人员还为各个办公区域的情况打分，如果一个办公室连续数次分数都不及格，“清洁先生”就会亲自到场督促工作人员整理好办公室，同时公布该办公室不及格的分数，直到状况好转，分数及格为止。

做事讲究条理，做生活的有心人，可以帮助我们赢得更多的成功机会。不成功的人有各种各样不同的性格，成功的人却总是拥有很多共同的特点。

罗伯特·普拉萨是世界著名的投资专家，多家世界级大公司成功并购就是出自他之手。他曾透露，当他准备考虑收购一家公司或企业时，“条理和整洁”是他考虑的一项重要指标。他认为，一家公司的诸多情况可以从大厅的整洁与否得到有关信息：地毯是否干净？壁纸、油漆是否有新刮痕？烟灰缸是否装满了烟灰？报纸杂志是否勤更换？如果一栋建筑物看起来杂乱无章，通常可以表明这家公司其他方面也一样缺乏有效的管理。在他看来，脏乱差就是一项警讯。

葛鲁夫和罗伯特·普拉萨的成功得益于一个共同特点，那就是做事讲究整洁和条理。经验丰富的秘书和汽车机械修理师都知道整洁带来的巨大方便，无论是卷宗、文件，还是档案材料，如果分门别类地放置，日后就可以省去很多查找的时间和麻烦。机械修理师要争分夺秒地排除故障，修理工具排放在一个个规格不一的盒子里或套子里，他们就可以只盯着正在修理的机器或零件，就不必为找工具而分心；工作完成后，他们也会及时物归原处。

查尔斯·舒尔茨因创作出脍炙人口的连环漫画《花生米》卡通人物“史努比”而闻名于世，他非常嗜好整洁，而且也尝到了整洁条理给他带来的利益。

他的工作室一尘不染，写字桌上异常地整洁干净，绘画工具非常有条理地排列于其上。他创作绘画时，不需要抬头只要伸手就可以拿到自己所需要的工具，所以，他的工作效率相当高。

对舒尔茨而言，整洁就是有次序地安排事情和物品。它是一种有效的运用时间的技巧，在工作时不用为找东西而分心。分心的事情越少，就越可以全心全力处理工作，工作效率就越高。反正我们一定得将用完的物品放在某个固定地方，那么为何不把它们放在一个下次需要时可以容易就找得到的地方呢？

杰克·韦尔奇将“做事没有条理”列为许多公司缺乏效益的一大重要原因。如果办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，浪费大量的精力和体力，最后还是无所成就。做事没有秩序、没有条理的人，无论做什么工作都没有功效可言。而有条理有秩序的人，即使才能平庸，他的事业也往往可以有相当的成就。

很多成功人士都是高效率的人，他们早就明白整洁可以节约时间，提高工作效率。我们也应该要求自己在生活和工作中的条理和整洁，从现在开始行动、注意次序和整洁，会使我们节约很多宝贵的时间，提高工作的效率。

既然整洁是如此重要，那么如何才能养成整洁的习惯呢？你不妨试试下面的做法：

1 不藏东西；

2 物尽其用，物归原处；

3 好记性不如烂笔头；

4 在文件上标明姓名、地址和电话号码；

5 细心标示档案和文件夹；

6 备份文件；

7 利用笔记和提示物；

8 及时完成要做的事务。

——引自延边人民出版社《高调理事 低调做人》