Question

Word中如何使用其中的表格生成图表？

Answer 1

• 如图，这是一张用Word制作的整年收入支出表，现在我们要根据这张表生成一张反映收入支出的柱状图。

  

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• 复制表格数据，并且将光标放在要插入图标的位置。单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，打开“插入图表”对话框。

  

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• 在“插入图表”对话框中，单击左侧的【柱形图】选项，选择第一种柱形图“簇状柱形图”，单击【确定】按钮，此时将打开一个Excel文件。

  

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• 在Excel文件中，选中A1单元格，将刚才复制的表格数据粘贴进去。并将蓝色的框拖动到与表格相同的大小。然后关闭Excel文件。

  

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• 现在一张收入支出的柱形图已经生成了，不过还需要对其进行一些调整，使其更加的符合逻辑和美观。

  

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• 现在这张图表的纵坐标是金金额，横坐标是收入支出，要把它调整一下。单击【表格工具-设计】选项卡下【数据】组中的【选择数据】按钮，打开刚才的Excel文件，并弹出“选择数据源”对话框。

  

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• 在“选择数据源”对话框中，单击【切换行/列】按钮，并单击【确定】按钮，关闭对话框和Excel文件。

  

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• 现在，这张图表看起来就正常多了，但还是缺少了一些元素，比如，标题、图例、数据标签等。

  

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• 在【表格工具-布局】选项卡下【标签】组中可以设置图标的标题、坐标轴标题、图例和数据标签。

  

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• 这是根据上述收入支付表生成的柱形图，并进行适当调整设置后的图表，如下图所示。当然，还可以做更加深入细致地设置，使其更加美观。

  

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Answer 2

把word表格中的数据复制后粘贴到图表的数据表中即可。