如何用excel表格做记账凭证
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第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。
第二步,编辑内容,
第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式
的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)
按完确定后的样子:
为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。
然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子
B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动
D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下
全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:
当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4
好了以后按回车,出结果:
结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。
现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,
按回车后的
好啦,基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。
上面的现金表格完成后,我们现在来做第二个表格:信用卡表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。
1.
在表格1的右边
选十五行三列
加上边框
(具体几列几行其实都随意的)
这张图大了一点哈,主要是给大家看看具体位置,后面就不放大图了,只放信用卡的这个表格。当然咯,如果你不想放在这个位置也可以的,这个不讲究。
2.
第一行输入:信用卡,并合并单元格
第二行输入:上月消费金额,已经还款金额,卡内余额,此行文字居中
第三行
暂时不动
第四行输入:本月,消费金额,摘要或者明细,此行文字居中
然后最外面的边框加粗
3.
我们来设置格式
首先,三栏都设置为货币格式,
然后第三行的卡内余额下面一格(J4)设置公式=I4-H4
好了,现在我们打上内容来验证一下,
OK了,这样一张信用卡表格就做好啦。是不是很简单呢?
第二步,编辑内容,
第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式
的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)
按完确定后的样子:
为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。
然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子
B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动
D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下
全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:
当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4
好了以后按回车,出结果:
结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。
现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,
按回车后的
好啦,基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。
上面的现金表格完成后,我们现在来做第二个表格:信用卡表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。
1.
在表格1的右边
选十五行三列
加上边框
(具体几列几行其实都随意的)
这张图大了一点哈,主要是给大家看看具体位置,后面就不放大图了,只放信用卡的这个表格。当然咯,如果你不想放在这个位置也可以的,这个不讲究。
2.
第一行输入:信用卡,并合并单元格
第二行输入:上月消费金额,已经还款金额,卡内余额,此行文字居中
第三行
暂时不动
第四行输入:本月,消费金额,摘要或者明细,此行文字居中
然后最外面的边框加粗
3.
我们来设置格式
首先,三栏都设置为货币格式,
然后第三行的卡内余额下面一格(J4)设置公式=I4-H4
好了,现在我们打上内容来验证一下,
OK了,这样一张信用卡表格就做好啦。是不是很简单呢?
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1、首先在工作表中输入标题及相关项目,如图:
2、在B2
单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图:
3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图:
4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。
5、回到记账凭证工作表,选定“c5:
c21
”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图:
6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。
7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图:
8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果图。
2、在B2
单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图:
3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图:
4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。
5、回到记账凭证工作表,选定“c5:
c21
”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图:
6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。
7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图:
8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果图。
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原发布者:ajan520
记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:1记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计2记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计3记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计4记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要
记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:1记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计2记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计3记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管:计4记账:稽核:制单:记账年月凭日科目证总号分号摘要
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