外呼系统的种类有哪些?
1.手动式外呼,这种方式下的的要点主要就是名单分配。管理者把名单分配给业务员(座席),事务员自己挑选名单的拨打次序。由系统记录呼叫作用和通话时长(拨打时长、接通作用、接通时分、挂断时分)。
系统一般难以获得没打通的原因,一般都是业务员自己进行标示(忙线、拒接、停机、错号、欠费等等)。这种方式自由度较大,不需要专业的平台来外拨,但是电话号码高频使用会出现被封号的现象。
2.预览式外呼,这种方式下是经过服务器发送拨打命令到座席,座席预览之后曲儿认外呼或不外呼,超时后,设置座席状况回收使命。
3.预占式外呼,这种方式与预览式相近,当外呼调动任务的时候,先预占坐席;然后开始外呼名单,根据名单顺序,找到接通的名单转移给呼叫,预占坐席一般先将坐席拨通,然后等客户接通后再和坐席桥接。
因为预占式外呼需要提前检测状态,所以会具有空号检测的功能,所以预占式外呼可以有效的提高外呼效率,不会出现拨打完客服电话后,没有销售人员来接听的状况。
4.渐进式外呼,这种方式是一种简单的自动外呼模式,系统会监视每一个坐席的情况,当其中某一个空闲时,系统就会自动给坐席分配任务。电话拨打完以后,系统就会自动记录拨打结果,如果出现了未接通的,系统会检查原因,并把电话号码回收,重新分配。在这种模式下,只有电话接通后才会转接给业务员,节省了时间。
5.预测式外呼,这种方式只适合简单的固定外呼,根据单个业务员的接听速度来批量设置外呼。避免业务员太过于空闲,或者是太过于疲劳,但是也要小心拨通电话后,没有业务员来接听,给客户造成骚.扰的现象。
6.自动外呼,从目前的来说这是客户最愿意接受的外呼方式,再和其他几种做完比较后,自动外呼系统比较占优势。但是如果分场景的话,在人数较少的时候,使用手动外呼和预览外呼比较合适。
但是在特定的场景下,自动外呼的优势还是最大的。并且降低了企业成本,还照顾了员工的情绪,员工不带有情绪工作,工作效率会高很多,所以自动外呼系统相比较起来是最受欢迎的。
还有就是回呼线路,业务员和客户通话时,是由线路发起呼叫的,线路会先打给业务员,随机打给客户,使双方建立通话,而在整个过程中,业务员和客户都处于被叫状态,这样就可以避开高频检测,95%杜绝封卡问题,外显本机号码,支持客户回拨,是目前市面上最稳定的。同时后台备有CRM客户管理系统,支持导入资源点拨,调取电话录音,查看数据等功能,完全满足企业对员工和客户资源的管理需求。
大家都知道封号是因为高频呼叫,打的太多,我们是把打电话变成接电话,自己的手机号在运营商的系统里全程都是在接电话,没有外呼高频的行为,所以不会被封号,这也是运营商针对正规的手动拨号企业做的解决方案,可以免费测试一下(19921834984)
2、一键拨号:利用系统将号码批量导入,分配给各员工,员工实现一键拨号,大大节省拨号时间,适合高质量话单;
3、自动外呼(群呼):利用系统自动批量导入并且自动拨号,员工只需电话铃声响起接起电话即可,这类呼叫量大而接的多,适合大量筛选意向客户,需要测试可以(LLB999999999)
4、Ai智能机器人:定制好行业话术,批量导入号码,实现机器人和用户智能交互互动,不用休息,更快捷方便。
5、回拨:可实现以上纯手工拨打、一键拨号、电脑端复制粘贴法拨打、三种方式可选。
电销业务一直是很多企业不可或缺的营销手段,甚至有些行业完全依靠电销进行拓客。对于这些行业来说,电销技术手段的一些进步就能为企业带来更高的效率,更高的业绩。
随着近年来互联网技术的不断发展。大数据、云计算等技术相继在企业通讯领域成功运用。随着企业电销越来越智能化、数字化以往的呼叫团队逐步进化为云呼叫中心,为企业提供电销支撑、为企业销售持续赋能。
那么云呼叫中心是如何帮助企业营销业务提效的呢?
01知识库、录音库功能,新人成长快
鱼鹰云呼叫具备的知识库功能方便新人快速话术入门,行业知识轻松掌握,学习更高效。系统自带通话录音,通过通话录音分析销售水平,采取针对性培训,提升销售团队话术等销售技能。销售通话过程中遇到疑难问题也能即时查看知识库进行答疑解惑,提升专业度。
02一键外呼,提升拨打效率
鱼鹰云呼叫中心系统采用一键拨号,快速外呼功能设计,只需在号码库中勾选,然后就能一键切换自动拨号。系统自动呼叫不会出现错误拨号、漏拨、重复拨打等失误。一通外呼结束,立马进行下一通电话拨打,极大提升工作效率,据现有客户反馈,效率提升能达到传统电话外呼的2倍以上。
03智能绩效报表,自动化质检
每日电话任务完成情况自动生成绩效报表,自动提醒每日销售任务。团队领导只需设置每日任务量,系统自动分配任务。系统根据通话时长等数据自动考核每日有效通话时长,通话数量。配合绩效报表,奖惩制度有据可依,团队管理得心应手。
04附带CRM,客户信息管理更便捷
每通电话拨出,系统自动弹窗提示该客户具体信息、跟进进度,不怕信息记错,用户体验更专业。重要纪念日、客户生日、销售节点、促销活动等自动提示通话,不错过任何一个商机。老客户信息自动整理,形成数据模型指导后期营销方向。
05附加功能多,即插即用
鱼鹰云呼叫系统,预备各种营销、管理工具,方便不同行业客户按需选购。日常办公各阶段管理系统、公司数字化变革相关应用软件的赋能,让企业营销、管理水平持续拔高,打造企业专属全新协同办公环境。
在当今日益复杂的客户联络环境下,销售团队需要强大的工具、信息和知识组合才能满足快速变化的客户期望。需要与客户保持高度一致的员工交互策略。需要找出导致效率、满意度低下的因素,并相应地实施优化管理,充分提高他们的工作效率,提高客户满意度。
数企鱼鹰云呼叫团队
数字化变革正是中国中小型企业现阶段发展方向。鱼鹰云呼叫通过数字化、大数据的技术赋能,为企业提供精准、稳定、高效的企业电销外呼服务。方面提升企业销售能力,让业绩突破不再是难事。