走上管理岗位却怕得罪人,该怎么调整和克服呢?
说实话,职场上的小团体,作为管理者,如果管理得当,会促进业务的发展;如果管理失衡,将成为业务发展的绊脚石。
员工搞小团体,好像每个公司都有。说白了,有些公司的老板或者领导是真的希望员工搞小团体。只要不反对老板或领导,对公司的经营管理没有大的影响,老板或领导基本都是睁一只眼闭一只眼。有时候,为了促进公司的经营管理,他们也支持某些小团体。老板让你解决小群体的问题。肯定是小团体对公司的经营管理产生了很大的影响。作为管理者,你不仅要做好得罪人的准备,还要以不得罪人的方式解决问题。
基于每个公司都客观存在小团体的事实,首先我会分析讨论小团体产生的原因,以求找到对付小团体的方法。
1.公司小团体的成因是什么?
在职场中,小群体的形成是有一定原因的。根据多年的管理经验,我认为小团体的形成主要有三个因素:利益、阻力和制衡。
1.为了共同的利益走到一起
职场上最流行的说法是:“没有永远的朋友,只有永远的利益。”职场的人可以走到一起,组成小团体。在极少数情况下,他们为了友谊而共存,大多数为了利益而结盟。联盟之后,才能利用小团体的力量实现自己的利益。
(1)团队利益
职场上也有正能量的小群体,在自己的战斗中,由于个体力量薄弱,无法最大限度地实现团队的绩效目标。在这种情况下,能够合作的人会形成一个小联盟,这样,团队就会形成几个支柱的局面。
小联盟之间健康竞争,互相促进。在小联盟内部,他们利用各自的优势,取长补短,互相扶持。这样,在团队竞争的生态链中,形成了健康的竞争,大家为了团队的利益结成了小联盟。
(2)私人利益
有正能量的小群体会有负能量的小群体,而这些负能量的小群体占绝大多数。俗话说,“有人的地方就有江湖。”职场上有金钱、地位、权力等诱惑,小团体会为这些东西而斗争。
比如小团体的领导要和别人竞争某个职位,有的公司有360度考核,所以会被下属和同行评价。在这一点上,双方的竞争,谁的群体强大,就有可能赢得就业竞争。
2.加强势头,抵制管理
职场上的小团体,有时候是因为体制和领导而独立产生的。这种小团体,是伴随着情感的力量和强大的抵抗力而来的。如果公司协调不好,对公司的管理是极具破坏性的。
(1)抵制制度
抵制管理的方式之一就是抵制公司的管理体制。公司可能会因为某个原有制度或者新制度而严重触动员工的利益,员工会形成一小群抵制。
这种对小群体的抵制是有心理原因的,就是所谓的“法不责众”。小团体的成员在心理上会这样想:如果我们集体反对公司不合理的制度,公司是不可能把我们都赶走的。正是因为这种心理,如果某个小团体在某个时期,心照不宣,暗中捣乱,影响公司的生产经营,公司就会被迫废除某个制度。这样公司在以后的管理中就会被动,可能会被员工牵着鼻子走。
当然,这种情况在现实中是极其罕见的,有远见、管理先进的公司都会提前做好规划。
(2)抗拒领导
小团体不仅会抵制管理体系,还会抵制执行管理的领导。我相信,员工缺乏集体敬业精神,共同抵制领导,只是小概率事件。大多数情况下,可能和领导的个人管理风格、情绪控制、行为习惯、个人性格有很大关系。
比如领导安排工作不合理,反复无常,暴躁易怒,让员工喜欢穿小鞋。久而久之,底层员工可能会形成小团体,通过给予和索取来抵制领导。
3.制衡各方力量
(1)小团体之间的制衡
如果你懂历史,懂帝王技能,就不难理解企业内部小团体之间的制衡。因为在企业发展的过程中,或多或少会有小团体。作为一个企业的老板或领导者,如果他想让自己的经营管理顺利,他可能会利用小群体的力量来平衡和相互促进。
因为小团体之间是对立的,在日常的工作晋升过程中,为了互相攻击,使自己有利可图或者有优势,对方会暗中关注对方,以此来掌握对方的把柄并向老板汇报,这样对方就会受到惩罚。这样,无形中因为小团体之间的斗争,会帮助老板或者领导监督。
(2)检查和平衡个人
在职场上,你会发现这样一个奇妙的现象。你不能软弱,也不能显得坚强。
以加入团队的新员工为例。作为新人,你对公司的环境、业务、人事、管理等都不熟悉。比起老员工,你各方面都弱。如果你不幸进入了一个流行小团体文化的公司,你可能会被小团体欺负,小团体会给你所有最脏最累的工作,一个好听的名字:“去锻炼,熟悉业务”。
当你通过自己不懈的努力,终于在一家公司脱颖而出,获得晋升的时候,小团体就会开始挖你,攻击你。他们的目的无非两种:要么是发泄内心的不满,要么是想让你知难而退。
这两种小团体对待个人的本质是小团体利用“自我”的力量来平衡个人,达到他们不可告人的目的。
[摘要]:
企业中的小群体是客观存在的。作为企业的领导者,既然不能消灭小群体,就必须想办法平衡小群体之间的关系,以保证企业的顺利运营。
第二,老板让你解决小团体的问题,你为什么不想得罪人?
公司的小团体影响部门的工作进度。老板让你解决这个问题,你却怕得罪人。这表明您有以下三个问题:
1.经理的心态没有摆正
小团体影响了工作的进展。作为管理者,他们必须承担责任,肩负起应有的责任。解决小群体的问题,不仅是对员工负责,也是对部门的工作负责。如果管理者不清楚自己的角色,有趋利避害的心态,必然会使公司的管理变得困难,进而小团体会影响整个公司的发展进程。
(1)不清楚自己的角色
作为经理,公司给你一定的权限,老板让你解决小群体的问题。这个问题属于你的管辖范围是肯定的,也就是说你起到了解决小群体问题的作用。
管理者应该意识到自己扮演着人际角色、信息角色和决策角色,其中人际角色在处理公司内部的小群体时起着重要的作用。小群体的问题是管理者要充分发挥自己在协调、说服和引导中的人际作用。
(2)趋利避害的心态在起作用
在管理上,只想着什么对自己好,只想做个好老头,是不现实的。一个合格的管理者应该站出来面对商业问题,无论是环境因素还是人为因素造成的。
趋利避害是一种本能,但作为管理者,不仅要有独立思考能力和判断能力,还要知道孰轻孰重。和公司里的小团体打交道不一定非要得罪人,只是说明你对管理的认识不够,或者说你根本不适合管理。
2.缺乏管理方法和经验
作为管理者,面对团队复杂的人事问题,第一反应是怕得罪人。我们可以看到经理有多愧疚,肚子里估计有多少管理墨水。在我的管理认知中,我认为你不仅缺乏管理方法,也没有处理类似问题的经验。
(1)缺乏管理方法
什么是“管理”?管理是指一个组织中的管理者通过实施计划、组织、领导、协调和控制等职能来协调他人活动,使他人能够与自己一起实现既定目标的活动过程。
目前,作为管理者,要实现既定目标,就必须发挥“协调”和“控制”的作用,解决小群体的影响。
(2)没有处理类似问题的经验
小团体影响部门工作进度,老板让你解决,你又不想得罪人。经过深入调查,除了你缺乏管理方法,也说明你没有处理类似问题的经验,在处理过程中怕处理不当,得罪了别人。
不难理解你没有处理类似问题的经验,害怕得罪人。就好像老板给你安排了你从来没有做过的事情。你的第一反应一般不是想怎么想办法做好,而是觉得做不好会给你带来不好的事情。
3.核心问题是不正确的
职场中的人,面对任何事情,都不应该在第一时间去思考这个事情给自己带来了什么伤害,而应该针对事件,有正确的核心关注点。
(1)以解决问题为核心
老板让你处理小团体的问题,不是真的攻击员工,而是解决小团体造成的影响。只要能防止小团体影响部门的工作进度,在老板眼里,这件事就圆满解决了。
很多情况下,管理者在看待问题时,往往会陷入误区,只关注问题产生的原因,而忽略了问题的核心点。其实主要问题的核心在于“部门工作进度”,而不是小团体,小团体才是问题的起因。
(2)以促进工作进展为核心
在企业主眼里,他更注重自己工作的好坏结果,而不是太在意小团体,因为他无法阻止小团体的成长。
老板委托你解决小团体带来的问题。作为管理者,不要把重点放在是否得罪人上,要考虑如何消除小团体对工作日程的影响。在办理过程中,说实话,该得罪的还是要得罪的,这是必然的。
有管理就一定有被管理。两者是矛盾对立的,不可分割的。作为管理者,在处理团队事务时怕得罪人就不是一个合格的管理者。
三、如何化解小团队的负面影响?
很多时候,一个公司可能知道自己的员工搞小团体,但可能不知道谁搞小团体,怎么搞小团体。要解决小团体带来的负面影响,首先要搞清楚小团体的具体成员,以及他们是如何给公司带来负面影响的。只有搞清楚这些,才能对症下药。
因为每个公司的情况不一样,对于题目的问题我无法给出具体详细的方法,但可以在大方向上给予指导,希望有所帮助。
1.采用“一手拉,一手推”的方法
俗话说“堡垒首先是从内部攻破的。”
想要瓦解公司内部的小团体,就必须在小团体内部制造矛盾。只有小团体内部出现矛盾,你才能瓦解他们,阻止他们结成联盟阻碍公司发展。
为了有效地在小群体内部制造矛盾,作为管理者,应该采取“一手拉一手推”的方法。
(1)争取最好的
从大局出发,小群体的解体必须为公司储备最好的人才。作为管理者,应该把最好的资源和政策给最好的人,刻意拉近与最好的人的关系,经常找最好的人在办公室假装密谈,为最好的人创造出成就的机会,然后公开鼓励和奖励最好的人。
这样,最优秀的人当然会在心理上欣赏经理,不再做妨碍工作的事情。
(2)推开第二好
对于次优,管理者要装冷,不要关门,不要给资源和政策支持。当次优的做的不好的时候,就应该表扬次优的,比较一下。这种情况下,次优者在心理上肯定会对优者产生反感,不再结成联盟去做一些不利于工作推进的事情。
通过“一拉一推”,可以有效地在小群体内部制造矛盾,不再形成联盟阻碍公司的进步。但这里需要注意的是,在使用这种方法的过程中,管理者有更高的要求,管理者必须具备很强的人际沟通、协调和情境控制能力。否则可能小团体解体,整个团队乱了套,对公司造成更大的损害。
2.用系统标准化
(1)制定禁令并向所有员工公布
小团体阻碍工作进展,说明公司管理制度还不完善。作为一个管理者,应该重新梳理一下公司的管理体系,看看有没有处理小团体的制度。
如果没有这样的制度,则需要根据公司的实际情况制定相关制度,并在接到领导指示后向全体员工进行宣传。这为今后在机构一级的实施奠定了法律基础。
(2)训练早起的鸟儿
有了书面的制度基础,如果发现员工组成小团体对抗管理层和领导,阻碍公司未来工作的业务发展,管理者可以根据相关制度规定,理直气壮地对小团体的领导进行处罚,并以身作则。
在这里,我们要注意的是,公司的小团体中涉及的人很多。为了不对公司的人力资源造成很大的损害,管理者只惩罚小团体的领导,以此来震慑小团体。
3.引导和解决
有时候在处理小群体的问题时,如果影响不大的话,并不一定要采取“一手拉,一手推”和“用制度调节”的方式,也有可能为了顺利解决小群体的问题而打情绪牌。
在我看来,要想在不引起大波澜的情况下解决小群体的问题,可以采取“情感引导”和“企业文化引导”两种方式。
(1)情感引导
情感引导要采取“各个击破”的形式,这种情况我也和小团体类似处理过。当时由于公司的调整,需要将某店的部分销售人员分配到其他店。为了抵制公司的再分配,几个人组成了一个小团体进行抵制。
我了解到他们不想离开原店的原因很简单,就是不想花精力去适应新同事和新的工作环境。于是,我把他们一个个叫到办公室,听他们的想法时,我点点头,一直认可他们,从他们的角度做出了最真诚的理解。同时我也分析了换店后的优势,最后有几个人同意换店。
这种独立的对话既避免了群体之间的相互影响,又让小群体的成员在情感认同的基础上觉得我理解他们。然后在这种氛围下,善意的引导迫使小群体成员的思维逐渐改变,最后小群体的反抗被打破。
(2)企业文化引导
以企业文化为导向是一种长期的治疗,不适合急需解决的小群体问题。
企业文化的导向只是通过价值观、信仰、仪式、处事方式等来引导员工。,而不是为了一些不合理的目的组建小团体,这样会影响公司的发展。
对于企业文化的引导,由于每个公司的行业性质不同,发展阶段不同,企业的管理者有必要根据企业的实际情况及时进行引导,这里就不赘述了。
企业管理者在化解小群体带来的负面影响时,必须根据实际情况选择合理的法式应对。他们不应该随大流,坚持同样的规则。记住,最终目标是让公司保持平稳运行。
[结论]:
公司内部的小团体永远不可能被消灭。作为管理者,在与小团体打交道时,如果利大于弊,不要把更多的精力浪费在打击上,而是利用小团体的力量来实现公司业务的顺利进行。一旦他们在业务推广过程中产生了一些负面影响,管理者就不应该有冒犯的想法,而应该及时采取行动进行有效的控制和监督。