oa是指办公自动化系统?

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O2OA翱途开发平台 2024-01-02
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OA系统早已成为企业信息化管理的重要手段和工具,实现了许多传统办公模式无法实现的功能,帮助企事业单位提高办公效率和管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。以下整理了OA系统的一些主要功能:1. 信息发布:通过OA系统,企业可以快速发布各类通知、新闻、公告等信息,使员工及时获取公司动态。2. 流程审批:OA系统能够实现各类业务流程的在线审批,如请假申请、报销流程、合同审批等,极大地提高了工作效率。3. 文档管理:OA系统可以集中管理各类文档,如合同、报告、制度等,并提供版本控制、权限管理等功能。4. 日程安排:员工可以方便地…
桃花潇仙
2022-06-24 · TA获得超过1.2万个赞
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OA意思:办公自动化(Office Automation)。

OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。

扩展资料:

OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。

1、易用性

没有全面的应用做基础,一切都是空谈。

管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。

2、健壮性

必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。

3、开放性

能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。  

从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。

4、严密性

必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。

企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。

5、实用性

软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。

现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。

参考资料来源:百度百科-办公自动化

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2024-01-02 广告
OA系统早已成为企业信息化管理的重要手段和工具,实现了许多传统办公模式无法实现的功能,帮助企事业单位提高办公效率和管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。以下整理了OA系统的一些主要功能:1. 信息发布:通过OA系统,企业可以快速发布各... 点击进入详情页
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