Question

大学教学管理信息系统建设应注意哪些问题

Answer 1

在技术组织管理方面，需要注意以下两点问题，即技术部门管理与组织管理。由于高校的科教管理工作较繁复、工作量较大等，使其在技术管理及组织管理方面操作起来存在一定困难，因此需要严格加强技术管理和组织管理。在技术管理方面，可设立技术管理部门。目前，由于大部分高校原有的科教管理系统无法获得扩展或升级而需要进行更换，或是拓展和升级后的管理系统无法满足实际工作需求而无法发挥其真正效用和优势，这不仅导致了人力、物力、财力的浪费，还对教学管理工作效率和质量造成不利影响。因此，若各大高校能够组建自己的信息化技术团队，并引进先进的设备和技术，同时根据自身管理要求来开发相应的管理系统，或是根据需求来升级系统功能，不断提升自身技术管理水平，则可极大降低不断更换系统而产生的各种资源消耗，提升自身教学管理工作水平。而在组织管理方面，要十分明确各部门之间在数据处理方面的工作责任，同时还应建立能够对数据流转环节实现"扁平化"管理的快捷系统，该管理方式能够有效避免部门重复设置或分层过多而造成的资源共享阻滞、信息传递速度缓慢的现象