Question

Excel 2013如何制作下拉菜单？

Answer 1

所谓的下拉菜单就是在Excel单元格后面添加一个下拉按钮，以后我们就无需一遍遍的输入，只需在下拉框中选择对应的内容即可，这样不但可以节省时间，更主要的是防止了我们输入时的出错，比如工作人员在输入性别的时候如果全部要靠输入，那是最容易出错的，如果添加下拉菜单，错误率就会大大减少，那么如何制作呢？我以目前在用的Excel 2013为例给大家做介绍，其他版本的Excel方法也类似...

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  最常规的方法是利用“数据验证”（有的版本叫法是数据有效性），首先我们将要添加下拉菜单的单元格全部选中，如图一；

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  然后依次点击“数据”-“数据验证”，数据验证下方还有三个对应的选项，我们继续点击其中的“数据验证”即可；

• 03

  接着会弹出数据验证对话框，我们将“允许”下方默认的任何值更改为“序列”，然后“来源”输入框，我们手动输入“男,女”（中间一定要用英文状态下的逗号）

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  点击确定以后，这一列被选择单元格的后面就全部增加了一个下拉按钮，点击此按钮即可从中选择数据，而不用手动输入了，如图所示...

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  以上的性别输入可以说是最常用到的菜单，如果相对复杂一点的下拉菜单制作，我们就要用到开发工具里的“控件”功能了，不过这项功能系统默认是隐藏的，我们首先需要添加到常用工具栏才行，如何添加呢？点击工具栏的“文件”-“选项”，如下图...

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  然后在弹出的Excel选项对话框的左侧点击“自定义功能区”，然后在右侧的自定义功能区下方勾选“开发工具”即可，如图二...

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  接着返回到表格，比如说我们要在下拉菜单中设置星期一到星期日这7个选项，我们依次点击“开发工具”-“插入”-“窗体控件”，然后我们按住鼠标左键在任意位置拖动出一个选框，如图所示...

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  鼠标右键点击选框，然后选择“设置控件格式”，在设置控件格式对话框的“数据源区域”处，我们将左侧的星期一到星期日的原始数据复制进去；

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  其他的无需做任何设置，点击确定返回以后，我们就能在刚才的下拉菜单里找到备选数据了，如图所示...