Question

电脑文件夹如何有效分类？

Answer 1

作为职场人，对电脑文件进行分类是一个再常见不过的问题，但是却容易陷入一个弊端，即对文件夹的分类进入两个极端：

经过不停尝试我慢慢发现， 在文件层级的关键注意事项是少分类，多搜索 。少分类，就是文件夹的层级要少，2-3层为推荐层级。多搜索，就是文件夹在建立之初就要考虑到查询的便利性，通过搜索实现定位而非逐层逐步打开文件夹。这就要求我们在电脑上建立自己文件夹的时候，就要确保两点：

这种分类就并不是一个好的分类体系。

今天给品牌运营管理部的新员工培训，针对该部门电脑文件夹分类的问题，我根据上述两大原则展开了思考：

建立了这个三层文件夹体系之后，用奥卡姆剃刀原理反查一下后发现，第一层分类其实并不是必须的，因为它只是运营部自己的分类体系，不具有普世价值。所以这个类别完全可以整合到第二层中去，这样，最后电脑文件夹就只有两层了：

落地到电脑文件夹中的浏览效果是这样的：

可以发现，这样的文件夹设计逻辑，同时满足了「 浏览快速+便于搜索 」两大基础必要前提，借助OneDrive的团队共享盘功能，团队中的所有人都能快速搜索到需要的文件，极大提升了团队协作办公的效率。

以上，希望对大家有启发！