Question

行政助理的工作内容及职责

Answer 1

行政助理的工作内容及职责是负责员工考勤的记录，负责原始档案的收集等。

行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度。知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善。使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

职责要求

行政助理及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。