Question

如何装订记账凭证

Answer 1

装订记账凭证方法如下：

将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

记账凭证的装订需要整齐美观牢固，不过现在企业会计电算化，打印出来的凭证页数整齐美观，而且现在也有专门的凭证机器，尤其是全自动化的机器，只需要把整齐的凭证放进机器，就能自动装订完成，为会计人员减轻了不少工作量。