Question

采购文员有哪些工作内容？

Answer 1

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。\x0d\x0a中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。 \x0d\x0a例如：某公司采购文员的岗位职责：\x0d\x0a(1)请购单、验收单之登记。 \x0d\x0a(2)订购单与合约的登记。 \x0d\x0a(3)交货记录及跟踪。\x0d\x0a(4)供应商来访的安排与接待。 \x0d\x0a(5)采购费用的统一申请与报支。 \x0d\x0a(6)进出口商品文件及手续之申请。\x0d\x0a(7)电脑作业与档案管理。\x0d\x0a(8)承办保险、公证事宜。\x0d\x0a（9）下采购单，催货\x0d\x0a采购文员工作内容：\x0d\x0a1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。\x0d\x0a2.编制采购部门的周报表或月报表\x0d\x0a3.收集、整理与统计各种采购单据与报表\x0d\x0a4.采购品质记录的保管与维护\x0d\x0a5.采购事务的传达\x0d\x0a6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等\x0d\x0a7.协助采购员完成价格谈判等工作\x0d\x0a8.管理日常采购文件，记录采购进度