Question

EXCEL “ 合并计算”、“分类汇总”、“数据透视表”三者有什么区别？

Answer 1

一、概念不同

分类汇总：

分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。

合并计算：

合并计算是对不相邻的相同项进行合并计算。

数据透视表：

数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。 

二、使用方法不同

分类汇总：

分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。

合并计算：

合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。

数据透视表：

数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。

三、功能不同

分类汇总：

按某一个字段将数据进行汇总统计，可以做成分级显示，比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序，否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。

合并计算：

将子表区域中第一列作为行标题，将其他列作为列字段。如果列字段名相同，就汇总；如果不同，就并列显示（仅限于数值）。

所以这个用起来简单而又灵活，可以跨表操作。可以很方便地用于报表的合并，比公式简单。比如进、销、存三个表，可以很简单的合成一个表。

数据透视：

功能非常强大的数据处理工具，字段拖拉灵活；可以实现多种方式的组合；透视表独立于数据源之外，其本质是函数，数据可以刷新。

透视表可以说是EXCEL非常独特、非常强大的魔术，不是上面两个可以比较的。透视表的用途非常广泛。原理很简单，但是结合很多应用环境和小技巧，可以产生很多“眼花缭乱”的变形。