Excel表里具有设置数据有效性的功能,先来介绍一下功能的原理:设置输入数据的整体属性,数据范围。设置后,当输入的数据已经超出了刚才你设定的数据范围,那么就会弹出对话框来提醒你,这样就可以帮助你输入一些不必要的错误数据了。
操作步骤如下:
1、首先,在excel表中选中需要数据限制的表格部分。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/9c16fdfaaf51f3de32fd714f9aeef01f3a29794a?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
2、点击数据—验证。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/18d8bc3eb13533fa262a5b05a6d3fd1f41345b79?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
3、允许下拉框里,选择自定义。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/9c16fdfaaf51f3de3245714f9aeef01f3a297922?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
4、公式栏内填写你设定的一定范围内的数据,比如男/女,点击确定。注意,数据之间应该用英文的逗号隔开。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/4d086e061d950a7b179c85ef04d162d9f2d3c974?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
5、现在试试在你之前选中的单元格里输入不是男女的其他数据,比如小学生,回车之后,excel表会提示你输入数据不合法。这样你的设定就完成了。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb938eca3b1d9db628535e4dd6fcb?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)