财务检查有哪些方法?

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  财务检查是治理整顿经济秩序,加强财务管理,维护财经纪律,规范财经秩序的有效手段。业务财务一体化、IT系统集中化、管理扁平化同步要求财务检查工作顺应企业管理变革潮流,进入业务、进入流程,进入系统、进入资料,那么?

  财务检查方法:账务检查

  账务检查,又称作 会计检查,它是对 公共组织的 会计凭证、 账簿和 会计报表等 会计资料进行检查的一种方法。 会计凭证包括 原始凭证和 记账凭证,它是记录 经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的根据。 会计凭证检查,主要是检查 会计凭证所记录的 经济业务是否真实、正确、合法、 合规、合理,有无弄虚作假、贪污盗窃、铺张浪费等违法乱纪行为, 会计凭证的内容是否真实、完整,填写是否齐全、正确,有无缺漏、涂改、伪造现象,手续是否完备,责任是否明确, 记账凭证所确定的 会计分录是否正确,证证是否相符等。

  账簿是由一定格式、互相联络的账页组成,用来序时地、分类地记录和反映各项 经济业务的会计簿籍。它是储存 会计资讯的重要载体,可以全面、连续、系统地反映 公共组织的经济活动情况。 账簿检查,主要是检查 公共组织 经济业务是否符合财务制度的规定, 账簿记录是否合法,责任是否明确, 账簿是否完整无缺,是否有稽核无误的 会计凭证作为记账根据, 账簿填写是否规范,是否清晰整洁,账证之间,账账之间,账表之间,账实之间是否相符等。 会计报表是根据账簿记录和其他日常核算资料,以一定的指标体系,总括反映 公共组织在一定时间内的经济活动和财务收支情况的一种报告性档案。 会计报表的检查,主要是检查报表编制是否符合 财务制度的规定,报表内容是否真实完整,资料是否准确可靠,说明是否清楚完整,反映内容有无缺漏,表账之间,表表之间是否相符等。 会计凭证检查、 账簿检查和 会计报表检查三种方式之间,既有区别,又密切联络,在实际工作中,往往将它们结合起来,交叉进行。由于 公共组织的一切财务收支都要反映在一定的 会计凭证、 账簿、 会计报表上,通过凭证、账簿、报表的分析检查,就可发现问题,查明真象,实行有效的管理。

  财务检查方法:实物检查

  实物检查,是对 公共组织的装置、材料、物资等实物资产进行检验、 清查、 盘点及鉴定。如检查物资的 盘盈、 盘亏及物资的丢失、变质、损坏、积压等问题。在日常 会计核算中,由于种种原因的影响,比如:由于实物收发计量不准确,手续不齐, 凭证不全,造成核算失误;由于管理不善造成物资损坏、变质、短缺;贪污盗窃,自然的损耗、升溢等原因的影响,也会使得一定时期 账簿记录的财产物资的账存数与实存数不相符合。

  在这种情况下,仅仅通过 会计凭证、账簿、 会计报表及统计资料的检查是很难查出问题的,要查出存在的问题,就必须进行实物检查,并把实物检查与 会计检查相结合。通过实物检查,一方面,可以查明 公共组织财产物资的实有数,保证公共组织账款相符、账物相符,若账实不相符,可进一步查明原因,弄清问题所在,从而改进财产 物资管理,保护财产安全完整,另一方面,通过实物检查,可查明财产物资的储备和利用情况,以便采取措施,对积压呆滞的物资及时进行处置,从而充分挖掘财产物资的潜力,有效利用物资,避免损失浪费。

  财务检查方法:现场检查

  现场检查,又叫作实地检查,是对一些通过 账务检查不足以全面地真实地反映出来的问题,为进一步查明事实而派人到发生经济活动的地方、场所和当事人中去,进行调查了解。譬如,向债权人和债务人了解资金往来情况;向服务物件了解收费情况;向银行了解资金存取使用情况;向卖方了解产品销售,货款结算情况等。现场检查主要是通过现场观察、实地核对和召集有关人员座谈等方式进行。通过这种方法,往往可以了解到一些事实背后的真相,对发现 公共组织财务管理工作中存在的一些不法行为具有重要作用。

  上述三种财务检查方法有着自己特定的检查内容及作用,它们相互联络、相互制约。在实际财务检查工作中,为了保证检查结论的正确性,为了取得良好的效果,经常根据实际情况把这几种方法结合起来,交叉使用,以保证检查工作的质量,实现 财务监督的目的。

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