Question

办公室助理的工作内容

Answer 1

办公室助理主要负责办公室日常综合性工作，协助制定及执行业绩部门的各项规章制度，负责公司公文的撰写，负责文件、公文、函件的接受、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作，负责会议记录和文字材料的整理，进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析，协助总助协调处理各部门的协调工作。

办公室助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说，也需要熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint的操作，以及创建多种专业文件的经验。同时，分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。办公室助理需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

办公室助理需要具备一定客户服务意识和市场营销经验，有较强的市场开拓能力，能挖掘现有及潜在客户，有客户资源者优先；个性开朗，工作积极主动，有团队责任感，勤奋踏实，对公司忠诚，积极自信，强烈的工作责任感，讲究工作效率；有较强的语言表达能力，良好的逻辑思维能力和行动力，善于人际沟通，有挑战高薪欲望。